Обязанности и достижения:
Организация работы офиса (прием и распределение звонков, прием посетителей, переписка, помощь в подготовке к выставкам, организация совещаний, контроль исполнения поручений руководителя, обучение менеджеров по продажам, распределение работы сотрудников, переговоры с поставщиками).
Документационное обеспечение (организация и контроль ведения документооборота, регистрация корреспонденции, оформление входящей/исходящей документации, формирование документов по поручениям).
Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцтоваров), оформление пропусков, отслеживание работы мобильной связи, контроль чистоты и порядка в офисе.