Обязанности и достижения:
Функциональные обязанности:
• вести контрольно-регистрационные журналы, учет корреспонденции, систематизировать и хранить документы текущего архива, формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и сдачу в архив в установленные сроки, выдавать необходимые справки по зарегистрированным документам;
• вести работу по созданию базы справочной информации по клиентам Компании, обеспечивать для работников Компании удобный и быстрый поиск этой информации;
• выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, учебных и практических занятий и семинаров, проводимых в Компании (осуществлять сбор, сканирование и размножение необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня и т.д.);
• контролировать соблюдение сроков выполнения работниками Компании указаний и поручений директора Компании, взятых на контроль.