Обязанности и достижения:
Имеется трехлетний опыт дистанционной работы с данным предприятием в сфере закупок.
Обязанности:
Поиск конкурсов, аукционов, запроса котировок (сбор и анализ информации о проводимых закупках государственными, муниципальными заказчиками и коммерческими учреждениями); анализ документации, подготовка рекомендаций по целесообразности участия в электронных аукционах; координация работы по подготовке заявок, своевременный запрос необходимых документов; взаимодействие с заказчиком (при необходимости) – запрос разъяснений положений документации; оформление и подача заявки в соответствии с документацией в установленный срок; представительство в УФАС. Взаимодействие со службами в компании для своевременного предоставления обеспечения исполнения контракта Заказчику. Ведение реестра участия в процедурах определения поставщика и предоставление соответствующего отчета руководству компании. Подписание и согласование договоров, контрактов. Выполнение комплекса работ по поставке товара. Представительство в УФАС. Подписание закрывающих документов.
Навыки:
Уверенный компьютерный пользователь. Знание основных программ Microsoft Office, таких как MS Access, Word, PowerPoint, Excel, умение работать с электронной почтой (в том числе и в программах Outlook Express, Mirramail, EmailOpenViewPro). Отменные навыки работы в интернете в различных браузерах (работал в Opera, Google Chrome, Mozilla Firefox и прочих). Знание специализированных компьютерных программ: 1С: Бухгалтерия 8.1, правовая система Гарант, Консультант +, АЦК. Интернет-клиент, знание и умение работать в специализированных программах по поискам закупок.
Мои достижения:
Ежедневно провожу более 10 переговоров с потенциальными клиентами. 90% переговоров завершились успешным подписанием договоров, контрактов на общую сумму более 20 млн. рублей.
За последние 3 месяца сформировала команду тендерного отдела из 22 сотрудников, в связи с чем:
- Увеличила продажи на 30%.
- Разработала и провела маркетинговые мероприятия, тем самым повысила объемы продаж на 15%.
- Обучила 20 менеджеров госзакупкам, 10 из которых уже стали эффективными контрактными управляющими.
Кроме того достигла:
1. Оптимизации закупочной деятельности
Организовала закупочную деятельность без привлечения дополнительных денежных средств, этого удалось достичь за счет проведения успешных переговоров с поставщиками по увеличению отсрочки и улучшению других условий.
2. Автоматизации бизнес-процессов
Инициировала и руководила проектом по автоматизации системы формирования заказов, что позволило сократить трудозатраты на обработку информации.
3. Быстро и качественно решаю поставленные задачи;
4. Веду несколько тендеров одновременно;
5. Работаю с большим объемом информации, в условиях многозадачности.
6. Благодаря успешному участию в проведенных торгах я добилась заключению крупных сделок, что позволило увеличить прибыль предприятию на 30%.