Обязанности и достижения:
Руководство тендерным отделом 8 человек:
- контроль менеджеров отдела при проведении закупок на всех этапах;
- ежедневный отчет;
- еженедельный план закупок;
- ежемесячный отчет по результатом закупок;
- увеличение оборота компании (увеличение допущенных заявок для проведения торгов);
- поиск поставщиков с понижающими коэффициентами для возможности победы в тендерах, возможность получения беспроцентного товарного кредита под контракт, или договор;
- работа над ошибками с отделом (Форма-2);
- уменьшение внутренних затрат внутри отдела (в разумных приделах);
- непосредственное участие в разработке стимулирующих факторов для повышения качества и количества закупок отделом (процентные составляющие, питание, досуг, номинации лучших тендеров (золотых) и лучших менеджеров, карьерный рост);
- за время руководством отдела было подготовлено и допущено более 600 закупок. Каждая 6 выигрышная + договора оферты.
Непосредственное свое участие по проведению закупок, а именно: Отслеживание информации об объявленных тендерах на эл. площадках. Анализ, предварительный просчет целесообразности участия в торгах. Подготовка заявки на участие в тендере (1, 2 части), в том числе Форма-2. Подача заявки и участие в эл. тендере. При необходимости подача запроса на разъяснение закупочной документации, а также подача жалоб и участие в разбирательстве в ФАС, на предмет отклонения закупочной комиссией 1-х и 2-х частей заявок (50% обращений в ФАС имеет положительный результат).
Далее при победе в тендере заключение контракта, или договора. Предоставление обеспечения: банковская гарантия, или залог денежных средств, если снижение 25% и более, то предоставление добросовестности согласно п.2, п.3 ст.37 44-ФЗ, или денежные средства п.1. ст 37 44 ФЗ, также при необходимости обоснование п.9. ст.37 44-ФЗ.
Сопровождение заключенного контракта, или договора, подписание закрывающих документов для оплаты (торг-12, сч. фактура, закрывающие акты, сертификаты, при необходимости дополнительные документы), контроль оплаты Заказчиком, возврат обеспечения (заключено и доведено до конца только своих более 30 контрактов и договоров).
При необходимости составление Формы-2 для Заказчика. Работа в 1С по своему направлению.
Участие в Закупках по направлениям: поставка офисной мебели, диванов, стульев и кресел для зрительных и актовых залов (с монтажом), поставка бытовой техники, подарков, продуктов питания, инструмента, промышленного оборудования, спортивного инвентаря и гимнастических снарядов (с монтажом), ковровых покрытий, зеркал с монтажом (фае, гимнастические и хореографические залы), строительство (ремонт) - в основном составление смет и Формы-2 для Заказчика.