Обязанности и достижения:
Организация командировок руководителя (поиск и бронирование гостиниц, покупка авиабилетов, подготовка документов на получение Визы);
прием поступающей корреспонденции, ее регистрация и передача в структурные подразделения, организация отправки писем экспресс-почтой;
прием, переадресация телефонных звонков; фиксация полученной информации для руководителя и сотрудников по телефону;
подготовка совещаний (своевременное оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня);
контроль за расходом канцелярских товаров, питьевой воды, чая, кофе, сахара, составление отчетов по расходам;
организация приема посетителей;
содержание в чистоте кофе-машины, посуды;
организация поздравления сотрудников с днями рождения - организация корпоративных мероприятий;
выполнение поручений директора