Обязанности и достижения:
- организация с «0» и руководство отделом конкурсных процедур (5 человек)
- координация и организация участия предприятия в тендерах/конкурсных торгах на поставку IT-оборудования и услуг;
- работа с электронными торгово-закупочными площадками: регистрация на ЭТЗП, получение ЭЦП, отслеживание сроков действий сертификатов действия ЭЦП;
- мониторинг электронных торговых площадок, работа с информационно-аналитической системой Селдон, поиск тематических тендеров, конкурсных торгов различных форматов (открытые аукционы, открытые конкурсы, запросы котировок, предварительные квалификационные отборы и т.д.);
- подбор оборудования по условиям технического задания совместно с техническим отделом, получения спеццен от вендоров и дистрибьютеров, финансовый расчет и оценка возможности и эффективности участия в конкурсных торгах;
- выбор поставщиков и подбор IT-оборудования для формирования технического предложений и дальнейшей закупки;
- проведение переговоров с производителями оборудования (вендорами), дистрибьютерами и заказчиками на уровне первых лиц предприятий, согласование цен и условий поставок оборудования;
- проведение авторизации (получение партнерского статуса) у производителей оборудования - HP, Cisco, Huawei, Hitachi, Lenovo, Dell, Xerox, APC, Avaya и др.;
- ведение базы по имеющимся у предприятия партнерским авторизационным сертификатам и их дальнейшее продление;
- подготовка полного пакета документов предприятия для участия в конкурсных торгах;
- работа с банками и электронными площадками в области оформления обеспечения заявок и обеспечения выполнения договоров, получение наиболее выгодных предложений от банков, контроль возврата денежных средств после окончания тендера;
- полное сопровождение сделки: подписание контрактов, заказ оборудования, отгрузка оборудования (выполнение услуг), взаиморасчеты;
- ведение реестра конкурсных процедур, документооборот;
- подготовка конкурсных документаций для различного вида конкурсных процедур.