Обязанности и достижения:
Работа в подразделении "Глобального развития, функционирования и финансирования компании", в отделе таможенного оформления и аналитики.
Обязанности отдела:
- осуществление таможенного оформления (ТО) для представителей всех подразделений и бизнесов компании;
- пост-аудит работы брокеров, отчетность, оптимизация процессов.
- ---------------------------------
Основные обязанности:
- ---------------------------------
- осуществление ТО и поддержка бизнесов:
• Transportation (запчасти и комплектующие для локомотивов и самосвалов БеЛаз, горно-добывающее оборудование, запчасти и комплектующие);
• Oil&Gas (газовые турбины и комплектующие (производство Nuovo Pignone) для проекта Сахалин 2; контролирующе-измерительное оборудование и комплектующие (производство Bentley Nevada и др.) для нефте-газовой промышленности;
• GE training corporate (материалы для выставок и треннингов сотрудников)
по двум основным направлениям:
1. Сервисно-гарантийное обслуживание;
2. Импорт нового оборудования и наладка сервисно-гарантийного обслуживания, специальные таможенные процедуры (временный ввоз, переработка).
- работа в соответствии с международными нормативными актами, законодательством РФ и внутренними регламентами компании (GE кодекс, GE Enterprise Standards and Policies), строгий контроль за соблюдением правил со стороны поставщиков и клиентов (система Complience);
- поддержка представителей бизнеса на всем логистическом этапе: с момента выбора оптимальных условий поставки до момента передачи груза конечному клиенту в строго установленные сроки, расчет расходов;
- рекомендательная поддержка представителей бизнеса на момент подписания внешнеторгового контракта;
- проверка коммерческих и транспортных документов;
- сотрудничество с таможенными представителями (брокерами) по всем вопросам, связанным с ТО: согласование документации, подбор кодов ТН ВЭД;
- отстаивание интересов компании при работе с брокерами в соответствии с таможенными законодательными актами РФ и внутренним регламетом компании в спорных вопросах;
- поддержка в получении разрешительной документации;
- контроль наличия всех необходимых документов и денежных средств до начала ТО, система "green light";
- операционная поддержка во внутренних системах GE;
- координация логистической части поставки;
- заведение счетов на оплату;
- контроль за соблюдением сроков у специальных таможенных процедур;
- -----------------------------------------
Дополнительные обязанности:
- -----------------------------------------
- ежемесячные отчеты руководителям региональных подразделений (конференц-коллы и презентации);
- оптимизация процессов и расходов при работе с бизнесами;
- поиск best practices для работы всего отдела в целом;
- посещение профессиональных семинаров и конференций с целью поиска решений сложных и спорных вопросов, презентация итогов в отделе;
- подготовка к передаче на аутсерт сервисно-гарантийного обслуживания, линейных поставок бизнесов.
- ------------------------
Достижения:
- ------------------------
- непосредственное участие и внесение значительного вклада в успешное завершение важного для компании проекта по ввозу габаритного горно-добывающего оборудования от нового поставщика из Австралии в сжатые сроки и наладку гарантийно-сервисного обслуживания у ключевого клиента компании;
- участие в разработке единой схемы сотрудничества с бизнесами по всем новым проектам (check list) на основе проделанной «работы над ошибками» проекта, о котором говорилось выше;
- снижение числа поставок без green light;
- разработка и ведение базы данных по поставкам, которая ляжет в основу будущего внутреннего IT продукта (единой базы данных);
- создания формы ежедневного и ежеквартального отчета для представителей бизнесов в качестве информационной поддержки и оптимизации расходов в будущем;
- активное участие на конференции, посвященное судебной практике в таможенной сфере, в Американкской Торговой палате, презентация итогов и полезной информации внутри отдела.