Обязанности и достижения:
Специалист по связям с общественностью
• Ведение социальных сетей, работа с сайтом (написание постов, статей / открытие регистраций на мероприятия / работа с базой);
• Взаимодействие с партнёрами (проведение встреч, первичные и последующие консультации, рекомендации по формированию и организации волонтёрских корпусов в каждом конкретном случае, согласование и заключение соглашений, подготовка оф. писем, организационная поддержка и реализация совместных проектов);
• Реализация проектов (организация всего рабочего процесса: от определения конкретных функций, расчёта необходимого количества волонтёров, выявления критериев и требований к волонтёрам, набора и отбора волонтёров, до проведения обучений и координации во время мероприятия, включая работу с базой волонтёров, звонки, рассылки, сбор доп. информации);
• Ежемесячная подготовка отчетности;
• Выполнение текущих задач (написание писем, подготовка презентаций для обучений, участие в конференциях, поиск партнёров/площадок, поиск спикеров/экспертов, разработка и согласование благодарственных писем, рекомендаций, справок);
куратор направления Культурное волонтёрство (развитие культурного волонтёрства в городе Москве: ресурсная, консультационная, организационная, методическая и информационная поддержки в реализации проектов событийного и постоянного характера в учреждениях культуры г. Москвы);
Формирование, организация работы и координация волонтёрских корпусов на:
• Международном фестивале «Интермузей» (2017-2018);
• Фестивале русского гостеприимства «Самоварфест» (2017);
• Открытии ГАУК г. Москвы «Парк «Зарядье» (2017);
• Фабрика мультфильмов (2017);
• Акция «Ночь искусств» (2017-2018);
• Акция «Ночь музеев» (2017-2018).
Помощь в организации культурных мероприятий в рамках реализации программы «Городские волонтёры» Кубка Конфедераций FIFA 2017 в Москве.
Координация группы волонтёров на Параде-карнавале в Москве, посвящённом старту Всемирного фестиваля молодёжи и студентов 2017.
Набор и координация волонтёрских корпусов на патриотических мероприятиях:
• Бессмертный полк (2017-2018);
• Линия памяти/Вахта памяти (2017);
• Торжественный марш на Красной площади, посвящённый легендарному военному параду 1941г.(2017-2018).
Результатом проделанной работы над проектами стали успешно сформированные волонтёрские корпуса. Благодаря правильно выявленным критериям и требованиям к соискателям, проработке функций и задач, расчёту требуемого количества волонтёров, их набору, рекрутингу и эффективному сопровождению, мероприятия были реализованы на самом высоком уровне (по мнению посетителей, участников и организаторов).
Разработка и организация обучающих программ:
• обучающая программа для волонтёров в сфере культуры «Творческая лаборатория» (2017);
• Хакатон «5 ключей успешной работы с волонтёрами в музее», в рамках ХХ Международного фестиваля «Интермузей 2018».
Результаты: обучены необходимым навыкам и компетенциям волонтёры, потенциальные управленцы волонтёрского актива на базе учреждений культуры, наращена партнёрская база, реализованы совместные проекты.
Выступление на круглых столах, конференциях. Поиск спикеров и организация проведения регионального этапа Всероссийского конкурса «Доброволец России» в Москве.
Разработка, организация работы и сопровождение деятельности постоянной волонтёрской программы «Хранители Зарядья» (2017-2018). Начиная с формирования волонтёрского корпуса для открытия ГАУК г. Москвы «Парк «Зарядье», до успешного функционирования постоянного волонтёрского корпуса по сей день.
В результате выстроен весь процесс реализации успешной волонтёрской программы: механизмы и инструменты привлечения, система отбора, процессы общих и объектно-функциональных обучений, сопровождение мероприятий, система управления корпусом, система взаимодействия и коммуникации волонтёров во время и вовне смен, процессы поощрения и мотивации волонтёров. Обучен персонал Парка «Зарядье» работе с волонтёрами.
С сентября 2018 года переведен в информационный отдел:
• ведение информационных ресурсов организации (сайт, соц. сети) – наполнение, составление контент-планов/медиапланов, постинг статей, ведение регулярных рубрик;
• PR - бренда организации, имиджа руководителя;
• оказание информационных поддержек партнерам;
• подготовка пресс-релизов, взаимодействие со СМИ;
• освещение городских мероприятий;
• подготовка отчетности и пр.