Обязанности и достижения:
Контролировала деятельность менеджеров по въездному туризму (Отдела приема), собрала у сотрудников Отдела предложения о продвижении услуг компании за рубежом, курировала создание актуального электронного архива Отдела. Регулярно опрашивала сотрудников и руководителей (по телефону или электронной почте) на предмет их участия в выставках, воркшопах, совещаниях и презентациях в Москве и за рубежом, рассылала им приглашения на профильные мероприятия, заносила данные в файл эксель, аккредитовывала представителей компании на эти мероприятия, общалась с организаторами до и после мероприятия. Взаимодействовала с системным администратором на удаленке по поводу создания учетных записей, покупки компьютеров и устранения проблем с программами MS Office.
Написала биографическую справку о руководителе для размещения на сайте партнеров, готовила макеты визиток для типографии, общалась с генеральным директором на предмет организации его встреч, консультировала сотрудников по стратегии общения с некоторыми контрагентами компании, заказала крупную бытовую технику для офиса через "Комус", организовала мелкий ремонт офисной мебели. Собрала контакты вегетарианских ресторанов в Москве для формирования предложения для индийских туроператоров. Взаимодействовала с маркетинговым отделом по организации рассылок от лица компании. Генерировала идеи для контента рассылок. Искала информацию по запросу Генерального директора. Актуализировала базу рассылок по Индии и рассылала инициирующие сотрудничество письма на английском языке. Первую рассылку сделала по полностью проверенным на актуальность 23 компаниям из базы, поздравив их с национальным праздником Радхаштами. После рассылки было два отклика (один, выражающий благодарность и готовность сотрудничать, другой - с предложением стать представителями компании в Индии). Собирала информацию по партнерам компании для написания Company Profile: Международной ассоциации воздушного транспорта (IATA), Региональной Общественной Организации "Русско-Китайский Клуб", Национальной Туристской Ассоциации, Московской торгово-промышленной палате, туристической ассоциации "Мир без границ", СПб Тим Профит, а также по крупнейшим туроператорам Китая Shanghai CITS, China Peace International Tourism, Easy Tours International Travel Shanghai. Искала перспективных корпоративных клиентов среди крупных китайских компаний, вела телефонное общение с ними, составляла инициирующие сотрудничество письма, организовывала их перевод на китайский и контролировала отправку. Написала информационное письмо о деятельности компании "Чайна Трэвел" и "Транс-шоу Тур" на русском языке. Составила таблицу рассылок в файле эксель. Передавала координаты компаний, желающих сотрудничать, соответствующим менеджерам. Сообщила о вновь зарегистрированном электронном адресе отдела PR партнерам компании. Рассылала запросы партнерам компании о статусе их сотрудничества с компаниями "Транс-шоу Тур" и "Чайна Трэвел". Написала пресс-материалы для журналистов, отправлявшихся в Китай.
Перевела на английский язык и добавила информацию из открытых источников в описание летнего тура по Байкалу, подготовленного партнером компании. Эти листовки распространялись на выставке Leisure Отдых 2017.
Достижения:
На своем последнем рабочем месте в области коммуникаций в туристической компании "Транс шоу Тур" я создавала тексты на английском языке для маркетинговых и-мейл рассылок, портфолио о деятельности компаний (двух юридических лиц) и описания пакетов туров по России для потенциальных клиентов компании (китайских путешественников), которые были представлены в виде информационно-рекламных материалов на выставочных стендах компании на Leisure 2017. Для финальной группы журналистов, которую компания отправляла в пресс-тур в провинцию Шаньдун в Китае, написала программу их пребывания. Причем, изучив списки приглашенных в эту поездку журналистов, я определила, какого рода информация должна быть представлена в программе, чтобы журналисты могли ее также использовать для публикации в своих СМИ. Адаптировала пресс-релизы компании на русском, английском и китайском языках (с помощью менеджеров Отдела приема).