Обязанности и достижения:
Обязанности:
1. Работа с Интернет-приемной сайта:
• Классификация обращений согласно зонам ответственности.
• Регистрация заявок, контроль выполнения.
• Предоставление ответов, запрашиваемой информации, документации собственникам помещений.
• Подготовка ежедневных отчетов по работе Интернет-приемной (информация о поступивших обращениях, количестве выполненных/невыполненных заявок).
2. Подготовка и размещение информации:
• Подготовка и написание новостей, статей, объявлений, заметок.
• Размещение, редактирование контента на сайте.
• Подготовка и размещение информации для размещения на информационных стендах на жил. фонде, в офисе Управляющих организаций.
3. Организация и проведение мероприятий:
• Планирование мероприятий на год с указанием перечня необходимых работ, расчетом затрат и разграничением задач.
• Подготовка плана мероприятия, назначение ответственных лиц, постановка конкретных задач.
• Составление сценария, его согласование с руководством и участниками мероприятия.
• Составление уведомления о проведении мероприятия для Администрации г. Челябинска, объявлений для жителей района.
• Контроль проведения мероприятия.
• Составление фотоотчета, новости для размещения на сайте по факту проведенного мероприятия.
4. Обеспечение работы светового табло (бегущей строки):
• Подготовка и согласование информации к размещению.
• Размещение и редактирование транслируемой информации в программе LedShow 2013.
5. Замещение начальника Информационного отдела:
• Обеспечение круглосуточной работы специалистов по работе с клиентами и специалистов по работе с заявками (в подчинении 8 человек).
• Постановка и решение текущих задач отдела.
• Прием и передача информации соответствующим службам, отслеживание исполнения поручений.