Обязанности и достижения:
Услуги оказывались на площадках Заказчиков: Телеканал РЕН ТВ, Пятый канал, Редакция Спорт-Экспресс, МИЦ Известия, ALPLA Group, Audatex, SC Johnson, ТиЭмСи Рус, ГетТакси Рус, Mattel, Avon.
ЛОГИСТИЧЕСКАЯ ПОДДЕРЖКА:
• Вела закупочную, складскую, транспортную логистику;
• Организовывала перевозки грузов;
• Формировала пакеты документов для таможенной очистки и отгрузки (Invoice, Packing list, Нотификация, Декларация соответствия, Счет, УПД, ТТН);
• Разрабатывала маршрут доставок грузов в рамках взаимодействия Компании с Клиентами;
• Контролировала качество транспортных услуг логистических провайдеров;
• Проводила инвентаризацию основных, малоценных средств и материально-производственных запасов - осмотр, сличение объектов с учетными данными, проверка их технического состояния;
• Выявляла недостачи и излишки ТМЦ, участвовала в расследовании;
• Принимала участие в аудиторских проверках;
• Оформляла результаты в соответствии с требованиями бухгалтерского законодательства РФ.
ДОГОВОРНАЯ ПОДДЕРЖКА:
• Вела реестры договоров;
• Организовывала сбор учредительной документации;
• Формировала проекты Договоров, Приложений;
• Вела базы ERP, CRM;
• Архивировала документы, формировала описи, служебные записки.
ДОСТИЖЕНИЯ:
• Расширила базу курьерских компаний в связи с приостановлением деятельности в РФ ряда международных компаний: КСЭ, Pony Express, Major Express, Boxberry;
• Сформировала базу лидов: Mail Boxes Etc., Best Courier, ориентируясь на рейтинг компаний и наличие положительной обратной связи от клиентов. Начата работа по выявлению ЛПР в данных компаниях;
• Скорректировала электронный архив, осуществив конвертацию более 200 пакетов договоров из бумажных носителей в цифровой формат;
• Досрочно провела ревизию основных, материальных средств в кол-ве более 5000 шт.