Специалист по сопровождению документов / Офис менеджер / Специалист по организационной работе, комендант общежития

Была больше месяца назад

По договорённости

53 года (родилась 19 марта 1972)

Набережные Челны

Занятость

полная занятость

Гражданство

не указано

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 17 лет и 1 месяц

- Апрель 2021 – сентябрь 2021
- 6 месяцев
Офис-менеджер с функциями помощника руководителя
Мебель Поволжья (ИП Кузнецов С.В.), Набережные Челны
Розничная продажа мебельной продукции
Обязанности и достижения:
- Подбор персонала на открытые вакансии (мониторинг баз кандидатов, обзвон, первичное собеседование). - Оформление трудоустройства и увольнения, ведение табеля, личных дел сотрудников. - Подготовка, проверка, внесение в АСУ всех счетов, согласование и контроль оплаты. - Сбор отчетных документов от контрагентов и отправка в офис. - Общий документооборот филиала. - Составление ежемесячных отчетов по продажам филиала. - Мониторинг и контроль качества обслуживания клиентов. - Сбор информации по потребностям торговых точек и заказ продукции для обеспечения хозяйственной и торговой деятельности (канцелярия, хозтовары, мебель, вода и т. п.). Бюджетирование и планирование потребностей на предстоящий период. - Участие в инвентаризациях в отчётный период.
- Апрель 2019 – январь 2021
- 1 год и 10 месяцев
Специалист по сопровождению документов
ООО "РБР 16", Набережные Челны
Дорожное строительство
Обязанности и достижения:
- подготовка электронной базы персональных данных на сотрудников предприятия для допуска к работам на режимных объектах строительства (ПАО "Нижнекамскнефтехим", ПАО «Татнефть», ПАО "КАМАЗ", ОЭЗ «Алабуга» и т. д.); - формирование базы персональных данных для выпуска пропусков по запросу генерального подрядчика; - официальное заверение всех допускных документов в инстанциях; - согласование документов на ввоз и вывоз ТМЦ через КПП режимных объектов; - сопровождение документов по урегулированию инцидентов; - выполнение обязанностей специалиста ОК (совмещение): оформление направлений на медицинскую комиссию, оформление записей в трудовые книжки, оформление обходных листов при увольнении, архивирование персональных данных сотрудников, сопровождение кадровых документов в официальных инстанциях (Военный комиссариат, мед. учреждения, Центр занятости населения, Мэрия и т. д.).
- Декабрь 2017 – август 2018
- 9 месяцев
Менеджер по персоналу
ООО "КОЛВЕНТ", Набережные Челны
КДП. Разработка и формализация внутрифирменной кадровой документации (ЛНА): должностные инструкции, правила внутреннего трудового распорядка, положение об оплате труда, положение о коммерческой тайне организации и т. п.
Обязанности и достижения:
Работа в программе 1С ЗУП. Разработка и формализация внутрифирменной кадровой документации (ЛНА): должностные инструкции, правила внутреннего трудового распорядка, положение об оплате труда, положение о коммерческой тайне организации и т. п. Работа по жизнеобеспечению офиса, выполнение поручений руководства, работа с оргтехникой (мини АТС, сканер, факс и т. п.). Сбор информации по потребностям офиса и подразделений компании и заказ продукции для обеспечения хозяйственной деятельности (канцелярия, хозтовары, мебель, вода и т. п.). Бюджетирование и планирование потребностей на предстоящий период.
- Июль 2017 – ноябрь 2017
- 5 месяцев
Начальник отдела по работе с персоналом, менеджер по визуализации новых торговых площадок
Компания "Доступная мебель" ИП Постовалов А.А., Набережные Челны
Розничная торговля корпусной мебелью
Обязанности и достижения:
Работа с персоналом компании (отбор, наем, обучение, контроль адаптации, организация корпоративных мероприятий урегулирование конфликтов); полный цикл кадрового делопроизводства. Компьютерная визуализация 3D новых торговых площадок компании: План расстановки экспозиции образцов мебели, подготовка номенклатуры для комплектации товарных образцов, подготовка техзадания сборщикам мебели для сборки экспозиции.
- Январь 2016 – июль 2017
- 1 год и 7 месяцев
Модельер-производитель трикотажной одежды
Индивидуальное предпринимательство, Набережные Челны
Изготовление трикотажной одежды по индивидуальным заказам
Обязанности и достижения:
Изготовление трикотажной одежды по индивидуальным заказам
- Июнь 2015 – декабрь 2015
- 7 месяцев
Менеджер по работе с персоналом
ООО "КОНКОР-ОПТИКА", Набережные Челны
Обязанности и достижения:
Работа с персоналом компании (отбор, наем, обучение, контроль адаптации, организация корпоративных мероприятий урегулирование конфликтов); формирование принципов корпоративной культуры предприятия, создание "команды"; формализация корпоративных стандартов обслуживания.
- Август 2014 – апрель 2015
- 9 месяцев
Помощник руководителя
ООО "МДВР" мебельная фабрика "ЭвальдМебель" (производство и продажа мебели), Москва
Обязанности и достижения:
Личный помощник руководителя фабрики. Полный контроль работы офиса и производства, введение заявок покупателей в программе 1-С, внутренних заказ-нарядов для производства, контроль и отправление заказов по обивочным тканям поставщикам, оперативная работа с дизайн - проектами, систематизация работы отделов, организация рабочего дня руководителя и контроль выполнения поручений
- Июль 2009 – октябрь 2014
- 5 лет и 4 месяца
Управляющий объектами розничной торговли, ведущий менеджер по продажам
ООО ПКФ «ТатНЭТ» производство и реализация мясной продукции, Набережные Челны
Обязанности и достижения:
1. курирование розничной торговли предприятия (7 торговых точек, управление персоналом численностью более 15 чел.): - поиск приоритетных мест и проведение маркетинговых исследований конкурентоспособности для открытия точек розничной торговли продукцией; - реализация полного цикла работ по вводу в эксплуатацию розничной сети предприятия: заключение договоров аренды торговых площадей, подбор и наем торгового персонала, обустройство, реклама, создание благоприятного имиджа торговой марки на каждом месте розничной торговли; - оперативное управление торговой сетью: анализ и стимулирование продаж, ценообразование в условиях конкурентной среды на каждой конкретной точке, отслеживание товарного запаса и расширение ассортимента в зависимости от запросов потребителей, управление персоналом, снятие торговой выручки; - вследствие необходимости закрытие, а также выгодная для предприятия продажа торговых точек на арендуемых площадях. 2. открытие и курирование нового направления бизнеса компании – комплексное обеспечение мясной продукцией предприятий ресторанного бизнеса: - маркетинг, реклама; - мониторинг конкурентной среды и установка цен на продукцию; - поиск направлений сбыта продукции; - заключение договоров с партнерами и ведение сделок по продажам.
- Ноябрь 2007 – февраль 2009
- 1 год и 4 месяца
Управляющий гостиницей
ЗАО «РАССТАЛ», департамент инвестиций и развития бизнеса, Набережные Челны
Обязанности и достижения:
- Строительство и открытие гостиницы 5* «с нуля»: выбор субподрядчиков для обустройства и оснащения; подбор, тестирование и обучение персонала; контроль строительства по соответствию классификационным нормам; полное оснащение и ввод в эксплуатацию номерного фонда. - Выработка всех внутренних документов предприятия: стандарты обслуживания, должностные инструкции, формирование принципов корпоративной культуры предприятия, создание "команды", система мотивации и т. д. - Заключение договоров со сторонними организациями по партнерству в обслуживании гостей: трансфер, аренда автомобилей, химчистка и т. д. - Выведение нового продукта на региональный рынок: маркетинг цен подобных услуг, PR-акции, рекламная политика. - Подготовительные работы по классификации средства размещения. - Разработка концептуальных решений для инвестора по открытию новых средств размещения в условиях регионального рынка гостиничного бизнеса. Профессиональные достижения: приобретение опыта и знаний по полному циклу инвестиционного проекта «гостиница» - строительство и открытие гостиницы «5*» с «нуля»…
- Октябрь 2004 – октябрь 2006
- 2 года и 1 месяц
Начальник отдела по работе с персоналом
ООО «DOLCE VITA GROUP» компания специализировалась на игорном и ресторанном бизнесе, имела более 10 заведений, численность сотрудников более 350 человек, Набережные Челны
Обязанности и достижения:
- разработка корпоративных программ и документов по менеджменту компании; - формирование принципов корпоративной культуры предприятия, создание "команды"; - разработка систем стимулирования и мотивации труда; - подбор и собеседование с персоналом на открытые вакансии для всех подразделений компании (ресторанный, игорный бизнес, офисные сотрудники); - консультирование менеджеров структурных подразделений по управлению персоналом на местах; - создание базы данных резерва сотрудников на будущие вакансии; - разрешение вопросов связанных с трудовым законодательством; - кадровое делопроизводство. За эффективную и качественную работу была награждена ДИПЛОМОМ «Лучший сотрудник компании»
- Июль 2002 – сентябрь 2004
- 2 года и 3 месяца
Менеджер кафе
ООО «Торговый дом АМТЕК», кафе «Белое», Набережные Челны
Обязанности и достижения:
- разработка концепции обслуживания в заведении; - проведение маркетинговых исследований и изучение покупательной способности потенциальных клиентов клуба; - набор, подготовка, расстановка кадров, управление и контроль выполнения функций персонала; - участие в разработке и курирование вопросов создания и введения новых блюд и напитков в заведении; - организация развлекательных программ (подбор и определение арт. состава и ценовой политики затрат на развлекательные программы) проведение и контроль рекламных проектов заведения.

Образование

- Высшее образование
- Очно-заочная
- 2002
Российская международная академия туризма
Факультет: Менеджмент
Специальность: Менеджер организации Квалификация – менеджер организации сферы гостеприимства (ресторанного, гостини

Обо мне

Дополнительные сведения:

Мобильность; творческий подход к работе; коммуникабельность; ответственность; энергичность; доброжелательность; готовность повышать уровень своих знаний; стремление к высокому качеству выполнения своих функций; готовность (в случае необходимости), к преодолению трудностей и приложению максимума усилий в достижении поставленной цели. ПК - уверенный пользователь, 1С ЗУП 8; стаж вождения 25 лет; личный автомобиль KIA SOUL (2019г.)