Обязанности и достижения:
Консультирование заказчиков по вопросам получения разрешительной документации на продукцию: товары для взрослых и детей (игрушки, одежда, обувь), мебель, упаковочная продукция, ткань, парфюмерия, световое оборудование и т.д. (сертификаты соответствия, декларации о соответствии, свидетельства о государственной регистрации);
Согласование макетов по оформлению сертификатов соответствия ТР, деклараций, деклараций ТР, озон, спирты, отказные письма, предоставление образцов для прохождения испытаний продукции в лаборатории;
Подготовка комплекта документов для оформления разрешительных документов, включая технические описания продукции.
Отслеживание сроков действия, продление, своевременное внесение изменений в действующую разрешительную документацию;
Получение зарегистрированных сертификатов/деклараций соответствия. Контроль поступления счетов на оплату выполненных работ.
Контроль оплаты
Представление отчетов о выполненных работах
Видение финансовой отчетности между клиентами и сертификационными органами
Ежедневный учет поступлений грузов на таможню, информирование клиентов.
Подготовка документов для подачи декларации, помощь декларантам.
Работа с INVOICES (перевод, спецификация), TIR, CMR, письма.
Прием и распределение звонков;
Регистрация входящей и исходящей корреспонденции (делопроизводство);
Административная поддержка офиса;
Выполнение поручений непосредственного руководителя.