Обязанности и достижения:
- входящие и исходящие звонки
- электронная почта (включая администрирование входящих запросов)
- факс, почта курьером, отправка писем почтой России, контроль и планирование работы водителей
- делопроизводство (вход/исх. письма, доверенности водителям внесение изменений в календарь, заполнение маршрутных листов)
- сдача показаний в Мосэнерго, учредительные документы компании)
- заказ канцтоваров, воды для офиса, покупка воды для переговоров, работа с консолью PerCo-S-20 (присутствие/отсутствие сотрудников компании на рабочем месте)
- сдача табеля на заработную плату главному бухгалтеру
- организация командировок (бронирование гостиниц, покупка ж\д и авиа билетов, виза для сотрудников компании (знать перечень документов, записать в посольство, заполнить анкету)
- встреча иностранных гостей
- оформление приглашений на въезд в РФ иностранцам
- участие в совещаниях + осмысление и понимание обсуждаемого + протоколирование совещаний + контроль исполнения поручений, озвученных на планерке
- контроль за уборщицами и уборкой в офисе, (в т. ч. крыльцо, окна), при необходимости взаимодействие с уборщицами
- контроль за соблюдением порядка в офисе (в т. ч. шоу-рум, кухня, подсобка), взаимодействие с менеджерами, уборщицами
контроль за исправностью и состоянием интерьера, мебели и офисной техники, включая холодильник, кулеры, кофе машину, ксерокс, принтеры
- контроль за исправной работой тел. линий, взаимодействие с телефоном МГТС