Обязанности и достижения:
- сдача в аренду объектов недвижимого имущества компании;
- медиапланирование, выполнение работы по организации рекламы;
- осуществление анализа цен и арендных ставок;
- регистрирование поступающих предложений по передаче в аренду объектов недвижимости, проведение ознакомительных осмотров сдаваемых в аренду объектов недвижимости;
- осуществление встреч и переговоров с арендаторами, в том числе потенциальными;
- организация подготовки договоров аренды объектов недвижимости;
- выполнение работ с правоустанавливающими и правоудостоверяющими документами арендаторов;
- содействие своевременному оформлению необходимых для заключения сделки документов;
- контроль соблюдения Арендатором условий договора аренды (своевременные оплаты, доведение до арендатора счетов за аренду, актов за оказанные услуги; оплата залоговых платежей, информационные и претензионные письма и тд.)
- ведение реестров: арендаторов, площадей в аренде, арендных ставок, ежемесячных оплат по аренде, свободных площадей;
- предоставление ежемесячно работникам бухгалтерии список оказанных услуг по аренде помещений, эксплуатации и размещению информационной вывески;
- проверка смены юридического адреса уже съехавшими арендаторами, информирование налоговой об их отсутствии;
- работа с оценочными компаниями, подготовка технического задания;
На протяжении 6 месяцев исполняла обязанности начальника службы безопасности:
- обеспечение пропускного режима в соответствии с внутриобъектовой инструкцией;
- взаимодействие с руководством ЧОПа, работающего на объекте.
Курирование исполнения договора на выполнение работ по комплексной уборке здания:
- составление плана мест и качества уборки, назначение ответственных;
- закупка хозяйственных товаров;
- осуществление контроля и сбор информации по качеству уборки у арендаторов.
Частичная работа в секретариате, прием и распределение звонков, входящей и исходящей корреспонденции, полная административная поддержка руководителя, выполнение поручений руководителя, чай кофе гостям.
Результаты 2017г.:
- общий объем дополнительных площадей, сданных в аренду 3 298,9 кв.м. с ежемесячным доходом 4 943 041 руб.;
- проведена 571 встреча с потенциальными арендаторами;
- организована подготовка 75 договоров аренды к подписанию;
- удержано 12 арендаторов (350 кв.м.) путем переговоров и снижения ставок;
- перевыполнение плана сдачи в аренду дополнительных площадей 100%;
- обеспечение оценки «хорошо» у 70% арендаторов за качество уборки.