Обязанности и достижения:
• Подготовка информации и документов, взаимодействие со специалистами транспортных компаний.
• Расчет и выбор транспортной компании, контроль оплаты транспортных расходов,
предоставление инструкций по отгрузке для поставщиков.
• Отслеживание действительности сертификатов, контрактов, паспортов сделок
• Отслеживание движения грузов.
• Анализ результатов перевозки.
• Ведение форм отчетности. Своевременный ввод данных в базу данных.
Совмещение:
• Регистрация входящей/исходящей документации;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (канц.товары, расходные материалы, иные товарно-материальные ценности);
• Прием и распределение телефонных звонков (мини-АТС);
• Организация встреч, приема гостей в офисе (кофе, чай);
• Контроль за работоспособностью офисного оборудования;
• Учет, выдача и хранение товарно-материальных ценностей, расходных материалов;
• Обеспечение ремонта оргтехники Компании (принтеры, телефоны, ксероксы);
• Контроль за соблюдением общего порядка в офисе (освещение, чистота и т.д.).