Обязанности и достижения:
1) Взаимодействие с иностранными поставщиками по вопросам размещения заказов.
2) Запрос отгрузочных документов.
3) Работа с отгрузочными документами:
• получение;
• обработка (проверка комплектности, поиск ошибок, запрос корректировок, подготовка переводов инвойсов, ЕХ-1, СОА).
4) Ведение таблицы «ПОСТАВКИ. xls» (корректировка графиков прибытия грузов, внесения данных о реквизитах заказов, примечания о проделанной и предстоящей работе).
5) Составление описаний к товарам для брокеров (на основе TDS, MSDS, CAS).
6) Расчет таможенных платежей (пошлина, НДС).
7) Подбор кодов ТН ВЭД ЕАЭС;
8) Работа в "1С: Комплексная автоматизация":
• внесение заказов поставщику в систему;
• расчет и создание заявок на оплату таможенных платежей;
• внесение заявок на оплату поставщикам услуг (брокеры, транспортные компании).
9) Работа с брокерами:
• направление комплекта отгрузочных документов, исполненных платежек, пояснительных писем и пр. документов, требуемых брокером в каждом отдельном случае;
• запрос, согласование дат доставки в порт, на склад в случаях транспортно-брокерского сервиса «под ключ»;
• запрос закрывающих документов (счета, акты).
10) Взаимодейстие с логистическими компаниями по вопросам заказа транспортных услуг.
11) Взаимодействие с бухгалтерией:
• передача документов на груз для его оприходования;
• получение / внесение закрывающих документов (счета, акты) в оплату;
• пояснения, комментарии, запрос корректировок закрывающих документов.
12) Работа с таможенными органами:
• составление писем, заявлений, обращений;
• работа над возвратом таможенного обеспечения, возвратом авансовых платежей (обновление статуса обеспечений, звонки на таможенные посты, личное посещение таможенных органов);
• работа в личном кабинете участника ВЭД ФТС России.
13) Работа с транспортными компаниями.
14) Работа с курьерскими службами по вопросам импорта и доставки экспресс-грузов:
• подготовка описаний, переводов документов,
инвойсов, информационных писем;
• работа с таможенными брокерами курьерских служб;
• проведение счетов на оплату;
• вызов курьера;
• передача документов;
• контроль доставки до адресата.
15) Взаимодействие с организациями сертификации и испытания продукции.
16) Претензионная работа.
Возврат таможенного обеспечения, авансовых платежей, аннуляция счетов за не оказанные услуги курьерских-служб (претензионная работа).