Обязанности и достижения:
Ведение делопроизводства, жизнеобеспечение офиса, выполнение поручений руководителя и заместителей, систематизация документооборота организации, четкий контроль за исполнением документов и сроками выполнения поручений
- контроль соблюдения системы управления документооборота;
- осуществление контроля качества подготовки, правильности оформления,
составления, согласования, утверждения документов, предоставляемых на подпись руководителю;
- разработка и внедрение положений и инструкций по делопроизводству;
- составление аналитических справок и отчетов.
Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме-105 человек (оформление приема, переводов, увольнений, отпусков, ВУС и т. д.), разработка локальных нормативных актов, регламентирующих ведение делопроизводства и кадрового делопроизводства в организации, поиск и подбор персонала (в небольшом объеме), ведение личных дел, заполнение и учет трудовых книжек, выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности сотрудников; проверка и оформление больничных листов;, ведение и учет предоставления отпусков, ведение табеля учета рабочего времени