Специалист по работе с персоналом

Была в этом месяце

150 000 ₽

38 лет (родилась 18 января 1987), не состоит в браке, детей нет

Москва

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 17 лет и 5 месяцев

- Февраль 2020 – работает сейчас
- 5 лет и 10 месяцев
Главный специалист по обучению и развитию персонала
ИНЖИНИРИНГОВЫЙ ДИВИЗИОН ГОСКОРПОРАЦИИ «РОСАТОМ», Москва
Строительство
Обязанности и достижения:
Обучение и развитие персонала. Анализ общей потребности в обучении персонала. Формирование и направление списков (заявок) обучающихся в учебные заведения. Сбор обратной связи по результатам обучения. Назначение образовательных курсов в системе РЕКОРД 2.0. Контроль выполнения планов развития работников в системе РЕКОРД 2.0. Развитие системы электронного обучения в РЕКОРД_мобайл. Организация закупок образовательных услуг. Инициирование закупочных процедур образовательных услуг. Формирование технических заданий для образовательных услуг. Заключение договоров с отраслевыми и внеотраслевыми поставщиками (например, АНО «Корпоративная Академия Росатома»). Бюджетирование процесса обучения. Планирование бюджета на обучение персонала. Анализ затрат на обучение и поиск оптимальных решений для экономии средств. Прогнозирование будущих расходов и контроль бюджета. Ведение учета и мониторинг фактических расходов на обучение. Своевременная корректировка бюджета. Предоставление регулярных отчетов о расходах и эффективности обучения. Составление план-графика по обучению Разработка детального графика обучения, учитывающего потребности компании. Координация расписания обучения и контроль за его соблюдением. Оплата счетов по обучению. Организация и контроль оплаты счетов от учебных заведений и провайдеров. Ведение документации, связанной с оплатой обучения. Формирование отчетов по обучению и развитию персонала Подготовка годовых, квартальных и ежемесячных отчетов. Анализ эффективности обучения и предоставление рекомендаций. Предоставление отчетов для управляющей компании. Управление эффективностью деятельности. Организация проведения самооценки работников. Оценка работников вышестоящим руководителем. Формирование графика и проведение Круглых столов (КС). Ввод оценочных сведений в систему РЕКОРД 2.0. Формирование и администрирование протоколов КС. Управленческий кадровый резерв. Выявление перспективных работников через КС. Организация и контроль оценки кандидатов в УКР. Информирование участников о предстоящих мероприятиях. Направление работников на обучение. Управление карьерой и преемственностью Формирование плана преемственности на ключевые должности. Участие в оценке преемников, формирование индивидуальных планов развития. Отслеживание прогресса и предоставление обратной связи. Адаптация новых работников Разработка адаптационных материалов для новых сотрудников (история компании, приветственное письмо руководителей, пакет новичка и т. д.). Создание информационных материалов, отвечающих на вопросы новых сотрудников. Сопровождение нового сотрудника во время адаптации, ознакомительной экскурсии по офису - расположение кабинетов, переговорной, места отдыха и столовой; внутренние правила - график работы, совещаний и корпоративных мероприятий, особенности дресс-кода; разработка плана адаптации во время испытательного срока. Организация встреч, разъяснение правил и процедур, создание индивидуальных планов адаптации. Участие в процессе в подготовке ежегодного мероприятии «День нового сотрудника «Росатома». Сопровождение опроса по адаптации и анализ результатов. Проведение интервью с работниками после увольнения для анализа причин. Выполнение других поручений непосредственного руководителя и участие в проектах HR.
- Январь 2017 – работает сейчас
- 8 лет и 11 месяцев
Специалист отдела по обучению и развитию персонала
АО "ОМК", , Москва
ОМК — один из крупнейших российских производителей металлопродукции для ведущих энергетических, транспортных и промышленных компаний.
Обязанности и достижения:
Договорная работа (обучение, семинары, корпоративные мероприятия) и оплата счетов в 1С, закрытие первичных документов. Организация тренингов для сотрудников компании в офисе компании (подготовка учебного класса к мероприятию, подготовка учебных материалов). Страхование сотрудников по корпоративной программе добровольного медицинского страхования. Оформление полисов ДМС, ВЗР, консультирование сотрудников, ведение базы данных застрахованных. Зарплатный проект компании - консультирование по трем зарплатным проектам, оформление дебетовых карт. Выполнение поручений руководителя, составление писем, запросов и других документов
- Июнь 2013 – работает сейчас
- 12 лет и 6 месяцев
Секретарь-референт
АО "ОМК", Москва
Обязанности и достижения:
Прием поступающей руководителю корреспонденции, распределение и передача корреспонденции в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования или ответов; Прием и регистрация документов и заявлений на подпись для руководителя; Ответ на телефонные звонки, регистрация и передача информации руководителю; Организация и проведение телефонных переговоров руководителя; Выполнение поручений руководителя, составление писем, запросов и других документов; Организация и подготовка совещаний, сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация, ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний; Контроль за исполнением работниками приказов и распоряжений руководителя, ознакомление работников с приказами, а также контроль за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя; Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами, техникой, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующие эффективной работе; Ведение архива документов и дел, обеспечение их сохранности, передача в архив; Организация командировок руководителя, заказ авиабилетов и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц; Выполнение личных поручений своего непосредственного руководителя; Документационное сопровождение работы дирекции по персоналу (согласование договоров, оплата счетов, регистрация документов); Административная поддержка сотрудников отдела; работа с документами в системе SAP; Ведение табеля учета рабочего времени.
- Октябрь 2012 – июнь 2013
- 9 месяцев
Администратор переговорного блока
АО "ОМК", Москва
Обязанности и достижения:
Прием и распределение телефонных звонков; Встреча и сопровождения гостей; Предоставление ответов на вопросы посетителей в рамках своей компетенции; организация и отслеживание встреч, информирование сотрудников о встречах, визите посетителей; Бронирование переговорных комнат по запросам работников компании; Обеспечение деятельности переговорных комнат (подготовка к проведению совещаний, конференций); Ведение журнала графика использования переговорных комнат Контроль наличия питьевой воды, кофе и т. д.; Организация кофе-брейков.; Работа с первыми лицами компании.
- Сентябрь 2011 – октябрь 2012
- 1 год и 2 месяца
Администратор на ресепшне
АО "ОМК", Москва
Обязанности и достижения:
Встреча и сопровождения гостей; Оформление гостевых пропусков; Предоставление ответов на вопросы посетителей в рамках своей компетенции; Приём и переадресация звонков и факсов; Организация встреч и бронирование переговорных комнат; Обеспечение деятельности переговорных комнат (подготовка к проведению совещаний, конференций); Ведение журнала графика использования переговорных комнат; Контроль наличия питьевой воды, кофе и т. д.; Организация кофе-брейков.
- Июль 2008 – сентябрь 2011
- 3 года и 3 месяца
Оператор на телефоне
АО "ОМК", Москва
Обязанности и достижения:
Прием входящих звонков, факсов; Консультация заказчиков по общим вопросам /потенциальных клиентов; Предоставление всей нужной информации клиенту касательно продукции предприятия, распределение звонков в соответствующие отделы по продажам; Ведение телефонного справочника клиентов; Поиск и предложение оптимальных решений абоненту, в связи с возникшим вопросом; Регистрация входящей документов, распределение корреспонденции в соответствующие структурные подразделения.

Образование

- Бакалавр
- Очно-заочная
- 2016
Финансовый университет при Правительстве РФ
Факультет: Институт заочного и открытого образования
Специальность: Финансовый менеджмент
- Среднее специальное образование
- Дневная/Очная
- 2008
Новомосковский строительный колледж
Специальность: Строительство и эксплуатация зданий и сооружений

Обо мне

Дополнительные сведения:

Проявляю ответственный подход к выполнению служебных обязанностей. Выдерживаю напряженный график работы, выполняю все поручения, быстро овладеваю новыми навыками, отлично налаживаю контакт с коллективом. Пунктуальность, стрессоустойчивость, веду здоровый образ жизни. Пользователь ПК – MS Office (Word, Excel, PowerPoint, DocsVision, Outlook). Знание офисной оргтехники (ксерокс, принтер, сканер). Работа в программе SAP.