Специалист по работе с персоналом

Была больше месяца назад

По договорённости

37 лет (родилась 18 февраля 1988), не состоит в браке, детей нет

Москва

Волжская

Занятость

полная занятость

Гражданство

не указано

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 3 года

- Декабрь 2013 – апрель 2014
- 5 месяцев
Специалист группы компенсаций и льгот
ООО "Яндекс", Москва
Обязанности и достижения:
1) Проект "Питание": - Работа в автоматизированной системе "Edoc" - Разрешение проблемных ситуаций с оплатой питания бейджем посредством взаимодействия c контрагентами по питанию и службой технической поддержки. - Контроль своевременного и корректного отображения величины расхода на питание у сотрудников на внутреннем портале компании - Прием заявлений, снятие лимита на оплату питания у сотрудников - Проведение сверки суммы расходов с контрагентами по питанию (2 раза в месяц) с целью исключения расхождений в конце месяца при загрузке питания в систему Oracle - Рассылка писем сотрудникам с величиной расхода и перерасхода на питание в конце месяца. - Загрузка расходов по питанию в систему Oracle. 2) Проект "Сотовая связь": - Актуализация и контроль лимитов по корпоративной сотовой связи, отслеживание ежемесячных расходов, работа в автоматизированной системе "Edoc-Сотовая связь" - Прием заявлений и переоформление личных номеров сотрудников на корпоративный и обратно (в случае увольнения) - Взаимодействие с операторами связи (подключение, отключение номеров корпоративного тарифа) 3) Проект "ДМС" и "Страхование от несчастных случаев и болезней": - Прикрепление к программам страхования новых сотрудников компании: отправка списков на прикрепление в страховую компанию 1 и 15 числа каждого месяца (Москва и др. города России, в среднем 60-80 человек) - Подача списков на открепление уволенных сотрудников (день в день) - Согласование расширения программы страхования на лечебное учреждение или дополнительные медицинские услуги для сотрудников компании - Смена программ страхования в случае переезда из города в город сотрудников компании, подключение расширенных программ страхования "Роды" и "Родовспоможение" - Проведение процедуры сверки дополнительных соглашений к договору и оплаты счетов со страховой компанией, отделом казначейства (ежемесячно) - Взаимодействие со страховой компанией по вопросам разрешения конфликтных ситуаций с работниками медицинских учреждений, в случае донесения некорректной информации по объему услуг ДМС сотрудников компании. - Оперативная выдача и изготовление полисов ВЗР и дубликатов полисов ДМС - Информирование сотрудников о перечне медицинских учреждений и объему медицинских услуг по программам ДМС. 4) Администрирование процесса оказания материальной помощи сотрудникам компании: - Согласование выплаты (в нестандартных случаях) с руководителями и финансовым директором - Помощь сотрудникам в написании заявлений и его подписании у непосредственного руководителя и руководителя направления - Отражение выплаты в системе "Oracle" - Взаимодействие с бухгалтерией по срокам выплаты.
- Август 2011 – сентябрь 2013
- 2 года и 2 месяца
Специалист группы кадрового администрирования в подразделении по работе с персоналом
МПК "Аксенчер ПЛС" (Великобритания, Гибралтар), Москва
Обязанности и достижения:
1) Координатор деловых поездок отдела по работе с персоналом (среднее количество - 250 командировок в месяц) - Консультирование сотрудников по процедуре оформления командировки: предоставлению необходимых документов для начисления суточных и аванса за проживание, бронированию билетов в соответствии с внутренними нормативами и положениями компании, регистрации командировки в электронном он-лайн туле, необходимости подписания соответствующих кадровых документов - Подготовка кадровых документов, информирование сотрудника о необходимости их подписания - Ведение журнала регистрации командировок - Ежемесячное отслеживание нерезидентского статуса, подсчет количества дней, проведенных за рубежом для сотрудников находящихся в длительных командировках со статусом нерезидент, предоставление данных о нерезидентах в бухгалтерию для правильного расчета заработной платы - Ежемесячный Расчет "Тревел Бонуса" для сотрудников, находящихся в длительных командировках - Разработка презентации о процедуре оформления деловой поездки, корректировка внутренних документов, положений согласно изменениям в Глобальной Политике Компании 2) Координатор по Добровольному Медицинскому Страхованию и программе "Страхование Жизни" - Консультация сотрудников по программам страхования, перечню клиник и входящих в пакет медицинских услуг. - Работа с провайдером: направление списков на прикрепление вновь принятых сотрудников, смене программ, клиник работающих сотрудников, открепление выбывших сотрудников (2-жды в месяц) - Оплата счетов (работа с системой Ariba), подписание дополнительных соглашений к основному договору - Оперативная замена полисов для выезда за рубеж и пластиковых медицинских карт сотрудникам компании. 3) Координатор первого дня работы новых сотрудников компании (проведение презентации группы кадрового администрирования, логистика выступления и проведения презентации "спикеров" отдела по работе с персоналом, маркетинга, финансов, workplace) 4) Контроль истечения испытательного срока и срочных трудовых договоров сотрудников компании 5) Участие в подготовке внутренних положений, инструкций, коммуникаций, информационных писем отдела по работе с персоналом. 6) Проведение процедуры увольнения сотрудников. 7) Административная поддержка сотрудников в сфере кадрового делопроизводства (оформление заявлений на отпуск, справок с места работы, копий трудовых книжек)
- Июль 2010 – июль 2010
- 1 месяц
Стажёр
АКБ «Банк Москвы», Москва
Обязанности и достижения:
- первичная консультация клиентов; - осуществление кросс-продаж; - работа с клиентскими кредитыми делами, архивными документами.
- Май 2008 – август 2008
- 4 месяца
Ассистент рекрутера
Manpower, Москва
Обязанности и достижения:
- Поиск кандидатов через внешние источники; - проведение телефонных интервью с кандидатами; - ассистирование рекрутеру при проведении собеседования с кандидатами; - организация встреч заказчиков с отобранными кандидатами; - «застройка» кандидата на прохождения вторичного собеседования у заказчика (ЗАО «Райффайзенбанк»); - работа с базой данных; - ведение отчетности.

Образование

- Высшее образование
- Дневная/Очная
- 2011
Российский государственный гуманитарный университет
Факультет: Управления
Специальность: Управление персоналом

Обо мне

Дополнительные сведения:

Личные качества: стремление к профессиональному и личностному совершенствованию, дисциплинированность, коммуникабельность, стрессоустойчивость, доброжелательность Знание технологий, источников и методов поиска и подбора персонала, кадрового администрирования, умение работать с большим объемом информации, стрессоустойчивость, доброжелательность. Компьютерные навыки: Операционные системы: Microsoft Windows 1997-2003, XP, 7 Программные продукты Word, Excel, PowerPoint, Outlook Express, Internet, Консультант плюс (трудовое законодательство РФ), Ariba