Специалист по работе с клиентами и документами

Была больше месяца назад

По договорённости

Соискатель скрыл дату рождения

Москва

Юго-Восточная

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Профессиональные навыки

Консультирование клиентов
Грамотная речь
Ответственность
Работа в команде
Клиентоориентированность
Активность
Стрессоустойчивость
Умение работать с большим объемом
Ориентация на результат
Умение расставлять приоритеты
Показать еще

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 24 года

- Сентябрь 2024 – работает сейчас
- 1 год и 3 месяца
Менеджер по расчетам
ООО "Восточный экспресс", Москва
Перевозки, логистика, ВЭД. Морские железнодорожные перевозки
Обязанности и достижения:
Работа с поступившими бумажными и электронными документами от контрагентов, занесение их в программу компании. Проверка документов на корректное оформление, взаимодействие со смежными отделами: экономической службой, бухгалтерией и т. д.
- Март 2024 – июль 2024
- 5 месяцев
Специалист по работе с документами
ООО "ОБОЗ", Москва
Автомобильные, железнодорожные перевозки, логистика
Обязанности и достижения:
- Работа с документами от перевозчиков: выявление ошибок, неточностей; - Выявление недостающих документов и их восстановление; - Коммуникации с перевозчиками (звонки, переписка) сбор необходимой информации: даты сдачи документов, номеров трекинга, исправление ошибок в товарно-сопроводительных документах и т. п.; - Взаимодействие со смежными отделами: документооборот, бухгалтерия, логистика, отдел продаж.
- Ноябрь 2023 – февраль 2024
- 4 месяца
Делопроизводитель
ООО "ВОССтрой", Москва
Комплексное проектирование зданий и сооружений
Обязанности и достижения:
1. Ведение учета проектной документации, ее изменений, журналов по изменениям проектной документации и пр.; 2. Хранение проектной документации на сервере; 3. Ведение входящей и исходящей корреспонденции; 4. Ведение деловой переписки; 5. Контроль доставки проектной документации; 7. Помощь в процессе работы бухгалтеру, секретарю, главному инженеру.
- Июнь 2023 – июль 2023
- 2 месяца
Специалист Управления аккредитации, методологии и сопровождения
Страховая группа МАКС, Москва
Обязанности и достижения:
Проверка комплектности документов, обработка входящей почты, регистрация во внутренних системах учета.
- Сентябрь 2019 – июнь 2022
- 2 года и 10 месяцев
Специалист по работе с клиентами и документами
Оказание услуг по приёму граждан и оформлению документов , Москва
Обязанности и достижения:
- Организация процесса приёма, учёта, хранения, структурирования и передачи третьим лицам исходно-разрешительной, исполнительной и другой документации в бумажном и электронном виде. - Взаимодействие с организациями и государственными учреждениями в части приёмки передачи документации и оформлении накладных документов. - Ведение реестра входящей и исходящий документации, а также аннулирование не актуальных версий. - Организация, структурирование и наполнение стеллажей/шкафов с документацией в помещениях, предоставленных компанией для целей хранения документации. - Организация удалённого хранения документации (в случае необходимости) Положительные результаты по более чем 100 различным обращениям (даже в непростых вопросах).
- Февраль 2007 – сентябрь 2018
- 11 лет и 8 месяцев
Старший специалист отдела ЗАГС
Данков
Регистрация записей актов гражданского состояния, подготовка, оформление и выдача документов по направлению деятельности.
Обязанности и достижения:
- Прием граждан по личным вопросам; - проверка документов на корректное заполнение, в том числе проверка документов и их переводов от граждан других государств; - Первичная регистрация актов гражданского состояния; - Регистрация входящей корреспонденции, в том числе поступившей электронной почтой, регистрация и отправка исходящей корреспонденции; - Выдача (высылка) повторных свидетельств, справок, о регистрации актов гражданского состояния, копий записей актов гражданского состояния, а в случае отсутствия записи акта - извещение об отсутствии; - Отправка почтовой корреспонденции; - Работа с архивом (выдача, высылка необходимых документов по запросам); - Внесение изменений в записи актов гражданского состояния, согласно присланных извещений и своевременная их отправка в архив отдела ЗАГС области; - Обеспечение точного и своевременного исполнения запросов, поступающих в отдел; - Перевод бумажного архива в электронный вид для пополнения базы отдела и архива области (оцифровано более 10 тысяч листов); - Обеспечение учёта и сохранности вверенных документов; - Обработка записей актов гражданского состояния по истечении календарного года для последующего формирования книг; - Работа в системе электронного документооборота; - Подготовка, формирование и предоставление сведений и информации для отчётов, скидок, справок и статистической отчётности. Составлены тысячи записей актов гражданского состояния и выданы сотни документов. Оцифровано более 10000 листов различных записей и документов.
- Февраль 2004 – февраль 2007
- 3 года и 1 месяц
Специалист 1 категории отдела экономики и прогнозирования
Алминистрация Данковского района Липецкой области, Данков
Обязанности и достижения:
Сбор информации для анализа экономической ситуации муниципалитета, составления прогноза. Совместно с коллегами разработка и подготовка официальных документов для предоставления в вышестоящие органы, проведения конференций и совещаний.
- Апрель 2003 – февраль 2004
- 11 месяцев
Ведущий специалист отдела по учёту и отчётности
Администрация Данковского района Липецкой области , Данков
Обязанности и достижения:
- Подготовка материалов для составления месячной, квартальной и годовой бухгалтерской отчетности; - Осуществление приема и контроля первичной документации и подготовка их к обработке; - Выполнение работы по ведению бухгалтерского учета основных средств, товарно-материальных ценностей; - Выполнение работы по формированию, ведению и хранению базы данных бухгалтерской информации. Своевременное выполнение работы в больших объёмах.
- Апрель 2000 – февраль 2003
- 2 года и 11 месяцев
Начальник отдела кадров
Данковское территориальное медицинское объединение , Данков
Медицина
Обязанности и достижения:
- Ведение учета личного состава сотрудников учреждения здравоохранения; - Оформление приема, увольнения работников, в соответствии с трудовым законодательством, приказами руководителя учреждения; - Формирование и ведение личных дел работников, внесение в них изменений, связанных с трудовой деятельностью; - Подготовка необходимых материалов для обучения сотрудников и последующей аттестации; - Заполнение, учет и хранение трудовых книжек, ведение записей в них о поощрениях, награждениях; - Сбор и подготовка документов для оформления назначения пенсии сотрудникам, в том числе по выслуге лет; - Подготовка документов по истечении установленных сроков к сдаче на хранение в архив. Обновлены личные дела сотрудников в соответствии с новыми требованиями.
- Февраль 1997 – август 1997
- 7 месяцев
Специалист
Данков
Регистрация записей актов гражданского состояния, подготовка, оформление и выдача документов по направлению деятельности.
Обязанности и достижения:
- Ведение, заполнение алфавитных книг записей актов гражданского состояния по видам регистрации, с последующей передачей их в архив на постоянное хранение. Заведено несколько алфавитных книг с различными данными.

Образование

- Высшее образование
- 2002
Государственный университет управления
- Среднее специальное образование
- Заочная
- 1996
Межреспубликанский заочный индустриально-педагогический техникум
Факультет: Бухгалтерский учёт и анализ хозяйственной деятельности
Специальность: Бухгалтерский учёт, контроль и анализ хозяйственной деятельности

Обо мне

Дополнительные сведения:

Активная жизненная позиция Умение добиваться поставленных целей Умение эффективно планировать своё время Умение работать в команде Я умею находить контакт с людьми Умею легко поддерживать деловые и профессиональные контакты, в плане рабочих поручений на меня всегда можно положиться.

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Похожие резюмеВсе 163 159 похожих резюме

Обновлено 14 ноября

Специалист по документообороту / менеджер по работе с клиентами80 000 ₽

Последнее место работы (6 лет и 5 мес.)ДелопроизводительМарт 2019 – август 2025

Обновлено 11 ноября

Специалист по документообороту, работе с клиентам100 000 ₽

Последнее место работы (10 мес.)Старший менеджер по сопровождению клиентовДекабрь 2024 – октябрь 2025

Обновлено 6 ноября

Специалист по работе с клиентами, с документами120 000 ₽

Последнее место работы (14 лет и 3 мес.)Учитель русского языка и литературы, заместитель директора по учебно-воспитательной работеАвгуст 2011 – работает сейчас

Обновлено 3 ноября