Обязанности и достижения:
Административная и информационная поддержка руководителя
* Организация встреч, совещаний, переговоров, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня)
* Доведение до сотрудников поручений руководителя, контроль исполнения поручений
* Поиск, анализ и обработка информации по запросу руководителя общего характера
* Контроль работы приемной руководителя, контроль за ведением календаря руководителя (отслеживание участия в совещаниях, напоминание, согласование и перенос встреч, организация деловых поездок), организация делопроизводства
- Организация и ведение документооборота, обеспечение своевременного обращения документов и информации.
- Подготовка отчетов, протоколов и аналитических записок для руководства.
- Координация рабочего графика руководителя, планирование встреч и поездок.
- Ведение административной работы, включая ответы на телефонные звонки и обработку электронной почты.
- Выполнение задач по подготовке материалов для совещаний и презентаций.
- Содействие в организации корпоративных мероприятий.
Ключевые навыки:
- Отличные навыки организации и управления временем.
- Умение работать с большим объемом информации и внимание к деталям.
- Знание офисных программ (MS Office, Google Workspace) и систем для управления проектами.
- Хорошие коммуникативные навыки, способность к работе в команде.
Дополнительные сведения:
- Готовность к обучению и повышению квалификации.
- Владение иностранными языками: английский, со словарем.
Навыки организации и управления временем