Обязанности и достижения:
Проведение проверок структурных подразделений (офисов) Банка на предмет нарушения сотрудниками внутренних правил, инструкций, стандартов качества обслуживания (телефонные проверки, выездные плановые/внеплановые проверки, прослушивание аудио разговоров, просмотр видео);
Подготовка заключений/актов по результатам проведенных проверок для вынесения решения о дисциплинарном взыскании;
Выработка рекомендаций и указаний по устранению выявленных нарушений;
Участие в разработке внутренних организационно-распорядительных документов (стандартов качества обслуживания, технологических требований, скриптов разговора, процедур).
Выработка предложений, направленных на устранение причин, влияющих на поступление претензий;
Разработка и внесение изменений в внутренние инструкции Банка с целью повышения качества обслуживания клиентов;
Контроль за своевременностью и полнотой исполнения рекомендаций и указаний;
Проведение телефонных проверок, организация проектов "тайный покупатель";
Мониторинг претензий, отзывов клиентов в социальных сетях (курирование претензионной работы);
Опыт наставничества (обучения) сотрудников, организация деятельности отдела во время отсутствия начальника отдела;
Подготовка статистических отчетов.
Проведение расследований (проверок) по обращениям клиентов (АКБ Мособлбанк ОАО, ООО Инвестиционный Республиканский Банк);
Урегулирование конфликтных ситуаций, связанных с обслуживанием физических и юридических лиц (вклады, начисление процентов по вкладам, открытие/закрытие текущих и расчетных счетов, авто кредитование, ипотека, и др.);
Подготовка ответов на запросы контролирующих органов (ЦБ, Роспотребнадзор и др.);
Активное взаимодействие со структурными подразделениями Банка (бухгалтерией, группой мониторинга рисков, отделом внутреннего/валютного контроля, отделом взыскания просроченной задолженности, юристами, службой безопасности, операционным управлением, страховой компанией и др.) по вопросам, связанным с расследованием обращений);
Проведение мероприятий, необходимых для урегулирования претензий клиентов, в том числе ведение переговоров с клиентами, государственными органами и иными организациями (коллекторы, страховые компании);
Принятие самостоятельных решений в части удовлетворения финансовых требований клиентов (возмещение денежных средств и др.).