Обязанности и достижения:
Прием телефонных звонков и посетителей в приемной офиса, переадресация входящих и управление исходящими телефонными звонками, прием и отправка факса, запись сообщений для сотрудников. Регистрация времени, цель обращения, а также данные о предпринятых действиях (информация для сотрудников, прием факсов).
Обработка входящей и исходящей корреспонденции (принимать, переадресовывать). Проверка номера телефонов заказчиков по базе.
Работа с электронной почтой, факсом (прием, отправка макетов, писем).
Проводить регистрацию сделок.
Подготовка и оформление документации, необходимой для организации работы компании.