Обязанности и достижения:
- подбор персонала: поиск кандидатов на сайтах, проведение собеседований, формирование таблиц отчетности, обсуждение подходящих кандидатов с руководителями отделов и генеральным директором компании;
- регулирование деятельности сотрудников, входящих в отдел «АХО»;
- помощь в адаптации новых сотрудников;
- оформление писем и договоров;
- распределение телефонных звонков по отделам, работа с мини-АТС;
- ведение и учет корреспонденции;
- ведение офиса, заказ воды, канцелярских товаров;
- заказ авиа и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц;
- оформление командировок;
- оформление виз;
- проведение корпоративных мероприятий;
- выполнение поручений генерального директора и руководителя отдела;
- подготовка к участию на выставках, заказ оборудования, оформление бумаг;
- сотрудничество с прессой, работа с издательствами;
- ведение сувенирной продукции по РЖД (заказ, оформление, продвижение, документация);
- работа в базе 1С;
- составление таблиц, графиков отчетности.