Обязанности и достижения:
1.Ведение реестра первичной документации и проверка правильности заполнения /наличие подписи, печати (сч/фактура, ТОРГ 12, ТТН)
2.Обеспечение и организация почтовой экспедиции (вызов курьера, так же самостоятельная отправка и получение по Почте России) в дальнейшем регистрация входящих документов
3.Участие в процессе инвентаризации /нанесение инв. номеров
4.Организация хранения оригиналов кадровых документов (приказы, трудовые договоры, анкеты, согласия на обработку персональных данных, должностные инструкции)
5.Обеспечение работы оргтехники, телефонной связи, интернета техники и организация ремонта в случае неисправности
6.Организация подарков к праздникам, организация корпоративов, поздравление всех сотрудников компании с праздниками по почте
7.Определение качественных и количественных потребностей работников в канцелярских, хозяйственных и сопутствующих товарах и услугах (вода, чай, кофе). Заказ поставщику товаров и услуг.
8.Обеспечение исправности офисного и хозяйственного оборудования, вызов специалистов в аварийных ситуациях
9.Выполнение отдельных служебных поручений руководства