Специалист по работе с документами

Была в этом месяце

50 000 ₽

32 года (родилась 13 июня 1993)

Волгоград

Занятость

не указано

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Профессиональные навыки

Поисковые системы
Клиентоориентированность
Организаторские навыки
Работа с оргтехникой
Организация работы приемной
Исполнение личных поручений руководителя
Деловое общение
Деловая переписка
Телефонные переговоры
Работа с большим объемом информации
Показать еще

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 5 лет и 6 месяцев

- Февраль 2025 – работает сейчас
- 11 месяцев
Секретарь руководителя
Школа олимпийского резерва по водным видам спорта "Спартак-Волгоград", Волгоград
Школа, детский сад
Обязанности и достижения:
Задачи: 1. Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности общества. 2. Принятие поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. 3. Ведение делопроизводства в полном объеме. 4. Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя. 5. Отслеживание за своевременностью рассмотрения и представления структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечение их качественного редактирования. Достижения: 1. Внедрила систему отслеживания запросов по входящей корреспонденции, и обеспечила контроль крайних сроков, что обеспечило 100% их учет и исполнение. 2. Выявила и устранила пробел в согласовании документов, дополнив процесс еще одним этапом отслеживания передачи задач из одного отдела в другой, нивелировав конфликт между отделами. 3. Координировала работу основных 2 отделов: юридический и бухгалтерия, обеспечивая своевременное выполнение запросов. 4. Улучшила прозрачность и контроль за выполнением поручений руководителя между отделами в виде сканов резолюций и своевременных напоминаний по электронной почте, что позволило за период работы выполнить их в срок в 98% случаях. 5. Организовала кофейный уголок, что создало уют в приемной и позитивный имидж компании перед партнерами. 6. Разработала и поддерживала систему архивации электронных и бумажных документов, что обеспечило быстрый доступ к любой информации за последние 2 года, сократив время поиска документов с 30 минут до 3 минут в среднем. 7. Проводила предварительный анализ данных, формулируя варианты решений для руководителя, что экономило время на рассмотрение ежедневных вопросов.
- Июль 2019 – ноябрь 2019
- 5 месяцев
Делопроизводитель (Документовед) по срочному договору ГПХ
Финансовая корпорация Открытие, Москва
http://www.open.ru
Страхование, перестрахование, НПФ, Финансово-кредитное посредничество (биржа, брокерская деятельность, выпуск и обслуживание карт, оценка рисков, обменные пункты, агентства по кредитованию, инкассация, ломбард, платежные системы), Управляющая, инвестиционная компания (управление активами), Банк
Обязанности и достижения:
Задачи: Сортировка и обработка архивных документов, опись документов, ведение архива четырех банков (вошли в банковскую группу Открытия), сличение данных. Создание единой базы архивных документов в целях обеспечения быстрого поиска документов по запросу, создание полного перечня документов для передачи в архив. Достижения: 1. Инвентаризация архива банка объемом 200-500 дел в день в 5 раз быстрее остальных сотрудников. 2. Обеспечение 100%-го соответствия электронной базы данных физическому наличию документов в архиве за счет устранения несоответствий в учете.
- Декабрь 2016 – сентябрь 2018
- 1 год и 10 месяцев
Менеджер по работе с клиентами
Волгоградский институт управления - филиал РАНХиГС, Волгоград
https://vlgr.ranepa.ru
Вуз, ссуз колледж, ПТУ, Научно-исследовательская, научная, академическая деятельность, Повышение квалификации, переквалификация
Обязанности и достижения:
Задачи: Ведение учета договоров об оказании платных образовательных услуг (2000 чел.): составление, заключение договоров и дополнительных соглашений к ним, расторжение договоров, выставление счетов на оплату, подписание актов об оказании услуг, досудебная работа по урегулированию дебиторской задолженности, персональная работа с клиентами по вопросу использования средств материнского капитала. Ежедневный контроль исполнения платежной дисциплины студентами. Достижения: 1. Внедрение системы оперативного контроля и напоминаний должникам сократило дебиторскую задолженность по оплате за обучение на 70%. 2. Создала базу данных по отправленным дополнительным соглашениям к договорам, что позволило за несколько минут при обращении заказчика предоставлять ему полный пакет документов (для ПФР, ФНС). 3. Систематизировала архивное хранение договоров, обеспечив быстрый доступ к документации за последние 5 лет. 4. Консультировала более 2000 студентов и их родителей по условиям договора и процедуре расторжения, обеспечив высокий уровень удовлетворенности и минимизировав конфликтные ситуации.
- Апрель 2014 – август 2016
- 2 года и 5 месяцев
Экономист по бухгалтерскому учету и АХД (помощник руководителя)
Юридическая фирма, Волгоград
Юридическое обслуживание
Обязанности и достижения:
Задачи: Ведение бухгалтерского учета денежных средств, подготовка первичных данных, составление бухгалтерской (финансовой) отчетности, составление авансовых отчетов, заключение договоров с клиентами, ознакомление с материалами гражданских дел в судах, а также работа с почтой России, МФЦ, ФСС. Ведение операционного учета. Своевременное разнесение платежей из клиент-банка. Обработка первичной бухгалтерской документации (акты, счета). Обработка входящих звонков, первичный сбор данных от потенциальных клиентов для конкретизации проблемы и формирования предложения для клиента (типовой договор, счет). Достижения: Внедрение системы напоминаний о крайних сроках подачи процессуальных документов в Битрикс24.

Образование

- Магистр
- 2017
Российская академия народного хозяйства и государственной службы при Президенте Российской Федерации
Факультет: Государственное и муниципальное управление
Специальность: Управление в социальной сфере
- Магистр
- 2015
Российская академия народного хозяйства и государственной службы при Президенте Российской Федерации
Факультет: Экономический
Специальность: Финансы и кредит

Обо мне

Дополнительные сведения:

Специалист среднего звена в сфере экономики и управления. Люблю работать с документами, знакомиться с новыми людьми, познавать мир, путешествовать. Создаю атмосферу порядка и взаимопомощи. Непрерывно обучаюсь, стремлюсь к саморазвитию. Семейное положение - замужем, воспитываю сына 5 лет. Поисковые системы, Клиентоориентированность, Организаторские навыки, Работа с оргтехникой, Организация работы приемной, Исполнение личных поручений руководителя, Деловое общение, Деловая переписка, Телефонные переговоры, Работа с большим объемом информации, Заключение договоров, Делопроизводство, 1С: Предприятие, Первичная бухгалтерская документация