Специалист по работе с документами, помощник руководителя

Был больше месяца назад

По договорённости

27 лет (родился 17 апреля 1998)

Ереван, удаленная работа

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Профессиональные навыки

Исполнительность
Входящая корреспонденция
Деловая переписка
Грамотная речь
Ведение отчетности
Английский язык
MS PowerPoint
Поиск информации в интернет
Организация мероприятий
Пунктуальность
Показать еще

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 2 года и 2 месяца

- Июль 2022 – июль 2023
- 1 год и 1 месяц
Специалист по документообороту / Делопроизводитель
ТехноПрогресс, НИЦ, Москва
http://www.tehnoprogress.ru
Общественная, политическая организация, Научно-исследовательская, научная, академическая деятельность, Повышение квалификации, переквалификация, Контроль качества, экспертиза, испытания и сертификация, Консалтинг в области энергоэффективности
Обязанности и достижения:
Обязанности: • Ведение реестра готовых документов. • Контроль просроченных документов. • Подписание документов (договора, доп. соглашения, счета, акты). • Формирование и отправка готовых документов заказчикам. • Взаимодействие со смежными подразделениями.
- Декабрь 2021 – июль 2022
- 8 месяцев
Специалист отдела консульской легализации
Бюро переводов "One", Москва
https://perevod.one
Переводческая деятельность
Обязанности и достижения:
• Взаимодействие с заказчиками: консультация по срокам, стоимости и порядку оказания услуг, получение заказов в работу, передача готовых переводов, ведение учёта заказов в системе учета; • Оформление счетов и контроль оплат; • Взаимодействие с переводчиками: передача заказов в работу, расчет стоимости, получение и проверка готовых переводов, учет оплат; • Работа с документами: проверка переводов, взаимодействие с нотариусом, учет заказов, оплат, контроль сроков. • Выполнение поручений от руководителя.
- Сентябрь 2021 – декабрь 2021
- 4 месяца
Офис-менеджер / Управляющий складом
Онлайн-магазин экологической косметики "Результат на лицо", Москва
https://shop.rezultatnalitso.com
Интернет-магазин
Обязанности и достижения:
• Формирование заказов в программе 1С, их сборка и отправка посредством курьерских служб; • Работа с сайтом интернет-магазина на платформе Битрикс; • Работа с покупателем по телефону и в чате: приём звонков, консультация по продукции, предложение товара; • Контроль товарного остатка, ведение отчётности; • Поддержание жизнедеятельности офиса: заправка/заказ картриджей, канцелярии, воды, чая и кофе; • Работа с оргтехникой (принтер, сканер, копир); • Открытие-закрытие офиса.
- Апрель 2021 – июнь 2021
- 3 месяца
Стажёр французского отдела
ФГБУК Библиотека иностранной литературы им. М.И. Рудомино, Москва
https://libfl.ru
Архив, библиотека, искусствоведение
Обязанности и достижения:
• помощь в обслуживании читателей: предоставление справочно-библиотечной информации, поиск и подбор литературы, прием и выдача книг, статистический учет; • помощь в работе с книжным фондом: расстановка изданий на русском и французском языках по десятичной классификации Dewey, продвижение фондов Библиотеки; • помощь в организации мероприятий: содействие в разработке концепций мероприятий, их анонсирование, продвижение в социальных сетях, ассистирование мероприятий; • помощь в ведении медиа-проектов социальных сетей, в частности, Telegram канала: составление авторских статей, раскрывающих книжные фонды библиотеки; • подготовка и составление сопроводительных материалов, помощь в составлении книжных выставок, приуроченных к деятельности центра.

Образование

- Магистр
- 2025
Московский государственный психолого-педагогический университет, Москва
Факультет: Социальная психология
Специальность: Психология (психолог преподаватель психологии)
- Магистр
- 2022
Московский государственный психолого-педагогический университет, Москва
Факультет: Социальная психология
Специальность: Практическая этнопсихология (с отличием)
- Магистр
- 2020
Московский государственный областной университет, Мытищи
Факультет: Психология
Специальность: Психология (с отличием)

Обо мне

Дополнительные сведения:

Работая в сфере административного персонала более двух лет, мне посчастливилось быть причастным к деятельности самых разных организаций: институт повышения квалификации для рабочих предприятий, бюро переводов, онлайн-магазин экологической косметики, библиотека иностранной литературы. Высокая квалификация, уверенность в офисной и компьютерной среде, знание трёх языков и такие качества, как исполнительность, трудолюбие, стрессоустойчивость, дипломатичность, межличностная и межкультурная гибкость делают меня незаменимым элементом любого коллектива. Исполнительность, Входящая корреспонденция, Деловая переписка, Грамотная речь, Ведение отчетности, Английский язык, MS PowerPoint, Поиск информации в интернет, Организация мероприятий, Пунктуальность, Дисциплинированность, Опытный пользователь ПК, MS Excel, Тактичность, Прием посетителей, Работа с большим объемом информации, Внимательность к деталям, Стрессоустойчивость, Французский язык, Microsoft Outlook