Обязанности и достижения:
Должностные обязанности:
- обеспечение надлежащего исполнения полномочий заместителя Губернатора Новгородской области, в том числе связанных с использованием электронных сервисов документооборота (СЭД:Дело-WEB);
- работа с документами, поступающими на имя руководителя и исходящими за его подписью;
- информационно-аналитическое обеспечение;
- проверка документов, представляемых структурными подразделениями, учреждениями и организациями, деятельность которых координирует руководитель, наличия согласований;
- контроль за исполнением документов, поручений и указаний, протокольных решений, указов, распоряжений, обращений граждан, поступающих в адрес руководителя на рассмотрение;
- по поручению руководителя в период его отсутствия наложение резолюций на поступающие документы в целях их исполнения;
- проверка правильности составления и оформления проектов служебных писем, а также в случае необходимости осуществление редактирования текстов писем;
- организационно - техническая подготовка совещаний и заседаний;
- организация приема граждан руководителем, консультирование и разъяснения по вопросам, решение которых входит в сферу деятельности руководителя;
- ведение графика руководителя;
- составление внутренних распоряжений, написание служебных и пояснительных записок;
- организация поездок, заказ и бронирование билетов и гостиниц, оформление командировок, авансовых отчетов;
- организация приема посетителей руководителя (заказ пропусков, сопровождение посетителей, чай/кофе);
- прием и распределение телефонных звонков;
- личные поручения руководителя.