Обязанности и достижения:
Выписка первичной документации по техническому обслуживанию лифтов (договоры, ведомости, счета, сч. фактуры, акты, доп. соглашения заказчикам - работа в 1С, ЭДО - Контур Диадок), ведение реестров (по контрагентам, по лифтам, по объемам работ), отслеживание подписания документов и задолженности заказчиков.
Составление смет на ремонты и другие работы по тех. обслуживанию лифтов. (работа в Гранд смета)
Подготовка и сдача ежемесячных отчётов по тех. обслуживанию.
Ведение работы, связанной с обязанностями Отдела кадров (список штатных сотрудников, табель рабочего времени отделения, прием документов на трудоустройство и на увольнение, отпуск, и т. д.)
Контроль и своевременный заказ канцелярии и хоз. товаров для офиса.
Ведение учёта исходящих и входящих писем, журналов (эл. почта, ЭДО)