Специалист по работе с документацией, по ведению базы данных

Была больше месяца назад

30 000 ₽

38 лет (родилась 17 марта 1987), не состоит в браке, детей нет

Москва

Занятость

полная занятость

Гражданство

не указано

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 2 года и 8 месяцев

- Март 2011 – сентябрь 2011
- 7 месяцев
Личный секретарь руководителя
ООО "Группа ПИРС Девелопмент"
Обязанности и достижения:
- прием, распределение входящих звонков; - перевод текстовых документов с английского и немецкого языков (письма, договора); - выполнение поручений президента компании; - Travel - поддержка; - составление и отправка корреспонденции; - работа с оргтехникой (Мини АТС, факс, принтер, сканер, ксерокс); - организация еженедельных рабочих совещаний, отслеживание исполнения решений; - сведение данных по графикам производства работ, по проектам в целом; - проведение переговоров и встреч с контрагентами; - деловая переписка с контрагентами; - планирование, оптимизация и контроль рабочего графика Президента компании, организация встреч и переговоров; - контроль за выполнением распоряжений руководителя; - контроль за организацией командировок и личных поездок руководителя, визовая поддержка; - организация работы секретариата; - осуществление связи с предприятиями, государственными органами и органами местного самоуправления для решения вопросов, обозначенных руководителем; - сбор информации и материалов, необходимых руководителю, подготовка информационных, аналитических, справочных материалов; - встреча посетителей, клиентов; - чай, кофе.
- Март 2010 – март 2011
- 1 год и 1 месяц
Офис-менеджер
ООО "Группа ПИРС Девелопмент", Москва
Обязанности и достижения:
- прием, распределение входящих звонков; - ведение делопроизводства (входящая/исходящая документация); - составление отчетной документации; - ведение базы данных; - контроль исполнения договорных обязательств; - перевод текстовых документов с английского и немецкого языков (письма, договора); - выполнение поручений президента компании и руководителей; - составление и отправка корреспонденции; - координация работы курьеров, водителей; - полное обеспечение жизнедеятельности офиса хоз- и канцтоварами; - работа с оргтехникой (Мини АТС, факс, принтер, сканер, ксерокс); - встреча посетителей, клиентов.
- Сентябрь 2009 – февраль 2010
- 6 месяцев
Секретарь
ООО Гранитогрес, Москва
Обязанности и достижения:
- прием, распределение входящих звонков; - ведение делопроизводства (входящая/исходящая документация); - перевод текстовых документов с английского и немецкого языков (письма, договора); - работа с оргтехникой (Мини АТС, факс, принтер, сканер, ксерокс); - выполнение поручений руководителей; - встреча посетителей, клиентов; - чай/кофе.
- Январь 2009 – июль 2009
- 7 месяцев
Секретарь
ИП Мокарова Е.Б., Москва
Обязанности и достижения:
- прием входящих звонков; - работа с входящей/исходящей документацией; - помощь руководителю.

Образование

- Высшее образование
- Дневная/Очная
- 2009
Мордовский государственный педагогический институт имени М.Е.Евсевьева
Факультет: Иностранных языков
Специальность: Английский язык с дополнительной специальностью немецкий язык

Обо мне

Дополнительные сведения:

- хорошие коммуникативные навыки - адекватная самооценка - успешная практика в работе - развитые профессиональные навыки - целеустремлённость, ответственность - заинтересованный и активный человек - увлечена работой и получаю от нее удовольствие - отсутствие вредных привычек. Чтение иностранной и научной литературы, прогулки на свежем воздухе, походы в кино, Internet. - ПК - уверенный пользователь (Word, Excel, MS Outlook, 1C: Предприятие 7.7, PowerPoint, Internet) - ведение делопроизводства; - перевод текстовых документов с английского и немецкого языков; - работа с оргтехникой. - высокие достижения в сфере коммуникаций; - ведение переговоров разного уровня; - разрешение спорных ситуаций; - навык работы в авральном режиме; - эффективное применение основ time-менеджмента - деловой этикет, грамотная устная и письменная речь, презентабельная внешность. Компьютерные навыки: ПК-уверенный пользователь (Word, Excel, MS Outlook, 1C: Предприятие 7.7, PowerPoint, Directum, Internet)