Обязанности и достижения:
1. Старший менеджер отдела закупок.
Функционал – подготовка и сопровождение со стороны ЗАКЗЧИКА конкурсных закупочных процедур и процедур по выбору единственного поставщика в соответствии с «Положением о закупках», регламентами и ЛНА:
• Подготовительный этап конкурсной закупки (проверка на соответствие плану закупок, подготовка с подразделениями-заказчиками технических заданий на закупку, разработка критериев оценки и методик оценки предложений участников, согласование и утверждение закупочной документации и др.).
• Определение структуры будущей сделки (порядок финансирования, определение типа договора и формирование его основных положений).
• Анализ рынка потенциальных поставщиков, рассылка извещений о начале конкурсных процедур потенциальным участникам, проведение конференций и презентаций для потенциальных участников закупочных процедур.
• Размещение информации о закупке на сайте закупок и ЭТП, статистика по активности потенциальных участников (их регистрация, запросы конкурсной документации и др.).
• Прием предложений участников, проведение процедур вскрытия предложений, проверка документов, анализ предложений участников, направление официальных запросов участникам, подготовка официальных ответов от лица заказчика.
• Обязанности секретаря оценочной комиссии (подготовка распоряжений о создании оценочных комиссий, организация очных и заочных заседаний, консолидация, подготовка протоколов и оценочных отчетов и др.).
• Выбор единственного поставщика (документальное обеспечение, проверка оснований выбора на соответствие регламентирующим документам).
• Согласование и подписание договоров с выбранными поставщиками.
• Ведение текущей операционной деятельности в CRM-системе (MS Axapta).
Дополнительные функции:
• Тестирование сотрудников департамента на знание локальных нормативных актов по закупочной деятельности.
• Контроль за исполнением договорных обязательств поставщиками.
• Проверка отчетной документации, предоставленной поставщиками.
Некоторые закупки для подразделений-заказчиков:
• Департамент культуры (эвент-агентства для организации и проведения различных мероприятий (форумы, конкурсы, отборы, Культурный Марафон, финал Культурной Олимпиады и пр.)).
• Департамент безопасности (подрядчики на выполнение работ по комплексной инженерно-технической защите объекта).
• Департамент строительства (подрядчики для выполнения работ по возведению различных объектов временной инфраструктуры, создания технического сборника вывесок и указателей).
• Управление материального планирования (поставщики расходных материалов, оборудования, инструмента, товаров хозяйственно-бытового назначения и прочих ТМЦ).
• Департамент транспорта (подрядчики на оказание услуг по организации информационных транспортных столов, на оказание услуг по организации мобильного контроля на транспорте).
• Департамент экологии и устойчивого развития (эвент-агентства для проведения церемонии награждения).
• Департамент спорта (подрядчики на техническое обеспечение аудио-оборудованием соревнований).
• Департамент билетной программы (подрядчики на возведение Главного билетного центра).
• Департамент логистики (подрядчики для коммунально-хозяйственного обслуживания складского комплекса).
2. Руководитель проектов отдела реализации активов.
Функционал – возмездная и безвозмездная передача имущества организации в рамках процесса ликвидации в соответствии с регламентирующими документами:
• Инвентаризации имущества, выбытие (списание) имущества.
• Подготовка передачи имущества на основании регламентирующих док-тов.
• Составление спецификаций.
• Заключение договоров с получателями.
• Подготовка и оформление документов, контроль передачи, проверка первичной документации и закрытие договоров.
• Коммуникации с получателями, решение возникающих проблем.
• Официальная и деловая переписки.
• Ведение текущей операционной деятельности в CRM-системе (MS Axapta).
Некоторые проекты:
• Организация работы Центра реализации униформы в г. Сочи, руководство текущей деятельностью, ликвидация).
• Передача здания продуктового склада в Олимпийском парке (схема «обратный выкуп + демонтаж»).
• Передача столовой в Горной олимпийской деревне (схема «выкуп по цене годных остатков»).
• Передача логистического центра в г. Сочи (схема «безвозмездная передача»).
• Безвозмездная передача иного имущества (порядка 80 организаций - некоммерческие, образовательные, бюджетные, государственные, благотворительные).