Обязанности и достижения:
- планирование и организация снабжения.
- поиск поставщиков, проведение переговоров, согласование цен, заключение договоров на поставку.
- ведение переговоров (цена, сроки поставки, скидки).
- организация и планирование предоставления транспорта.
- проведение инвентаризации ТМЦ.
- работа по заявкам с объектов.
- организация и контроль всей цепочки поставок.
- контроль оформления документов.
- ведение архива документов.
- бухгалтерская отчётность и составление актов сверок с поставщиками.
- рассмотрение и решение возникающих разногласий, претензий.
- Внесение в программу «1С: Предприятие» заявлений о выезде в командировку (служебную поездку): денежные средства, выписывание командировочных удостоверений;
- Ведение табеля учета рабочего времени, внесение его в программу «1С: Предприятие»;
- Заполнение трудовых книжек;
- Замещение отдела кадров на время его отсутствия;
- Ведение документооборота, оформление писем, приказов, распоряжений, служебных записок, ведение протоколов совещаний;
- Осуществление работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (подборка необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня, ведение и составление протокола совещаний);
- Прием посетителей, содействие оперативности рассмотрения вопросов.