Специалист по персоналу и заработной плате, специалист по документационному обеспечению, делопроизводитель, администратор, секретарь, помощник руководителя

Была больше месяца назад

По договорённости

39 лет (родилась 23 июля 1986), не состоит в браке, детей нет

Новый Уренгой, готова к переезду

Занятость

не указано

Гражданство

Молдова

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 4 года

- Июнь 2016 – ноябрь 2016
- 6 месяцев
Специалист по персоналу и заработной плате
ООО "Заполярпромгражданстрой", Новый Уренгой
Обязанности и достижения:
Оформление, выпуск, учет исполнительной документации; Ведение учета трудовой деятельности работников автотранспортного управления и его структурных подразделений; Ведение табелей рабочего времени в программе 1С Зарплата и управление персоналом; Расчет заработной платы работникам автотранспортного управления и его структурных подразделений в количестве 650 человек; Прием, регистрация, ведение учета, хранение, рассылка корреспонденции, в том числе переданной по специальным средствам связи; Обеспечение оперативного прохождения документов и служебной корреспонденции; Анализ причины несвоевременного выполнения поручений, документов и резолюций исполнителям для использования в процессе работы и подготовки ответов; Проверка профессиональных навыков работников на соответствие занимаемой должности, уровню квалификации и видов работ; Формирование, ведение и хранение базы данных по труду и численности работников; Контроль своевременного прибытия работника к месту работы в соответствии с его графиком; Анализ состояния трудовой дисциплины и выполнения работниками внутреннего трудового распорядка, движение кадров; Составление уставной отчетности; В соответствии с заданиями руководства подготовка аналитических справок, сводок, отчетов, проектов распоряжений, служебных записок, писем и ответов по направлениям деятельности автотранспортного управления; Организация перевахтовки сотрудников автотранспортного управления согласно план-графика; Набор персонала на замещение вакантных должностей согласно штатного расписания, контроль проведение прибывшим работникам инструктажей по охране труда и промышленной безопасности, оформление работников на работу и их увольнение; Подготовка документации для направления работников в командировку и контроль сдачи работником авансового отчета; Обеспечение защиты сведений, составляющих коммерческую тайну, конфиденциальность информации, касающейся деятельности Общества; Выполнение требований документов ИСМ в пределах своей компетенции; Выполнение служебных поручений непосредственного руководителя, а также дополнительные обязанности, возложенные приказами (распоряжениями) руководства в порядке, предусмотренном действующим трудовым законодательством РФ; Выполнение требований нормативных документов в области ОЗиБТ и ООС в пределах вверенного участка работ и производственных территорий.
- Март 2015 – апрель 2016
- 1 год и 2 месяца
Специалист по документационному обеспечению
АО Ямалкоммунэнерго, Салехард
Обязанности и достижения:
Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности директора. Обеспечение взаимодействия между структурными подразделениями Общества и его филиалами. Ведениеделопроизводства, выполнение различных операций с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. Составление писем, запросов, других документов. Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, приказов по основной деятельности, служебных записок в электронной системе документооборота. Получение и отправка поступающей на рассмотрение директора корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения Общества и его Филиалы, или конкретным исполнителям Прием документов и личных заявлений работников на подпись директора. Контроль за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых директору на подпись, обеспечение их качественного редактирования. Осуществление контроля исполнения работниками изданных приказов и распоряжений, а также контроль соблюдения сроков выполнения указаний и поручений директора. Подготовка документов и материалов, необходимых для работы директора. Организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. Организация проведения телефонных переговоров директора, запись в его отсутствие полученной информации и доведение до его сведения ее содержания, передача и прием информации по приемно-переговорным устройствам, а также телефонограмм. Заказ авиа и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц для работников. Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний.
- Май 2014 – март 2015
- 11 месяцев
Администратор в гостинице
ООО Северная Звезда, Салехард
Обязанности и достижения:
Бронирование гостиничных номеров, заселение и выселение гостей, составление необходимых сопроводительных документов, ведение отчетности, работа с кассой и терминалом, контроль над состоянием гостиничного комплекса.
- Сентябрь 2013 – апрель 2014
- 8 месяцев
Менеджер-переводчик
ООО Ямал Трэвел, Салехард
Обязанности и достижения:
Бронирование гостиничных номеров, заселение и выселение гостей, составление необходимых сопроводительных документов, ведение отчетности, сопровождение иностранцев, бронирование туров в страны Ближнего и Дальнего зарубежья.
- Ноябрь 2012 – август 2013
- 10 месяцев
Диспетчер аварийной диспетчерской службы
ИП Богомолов, Салехард
Обязанности и достижения:
Прием и распределение заявок, оформление журналов, контроль над их исполнением, составление отчетов.

Образование

- Высшее образование
- Дневная/Очная
- 2008
Государственный Университет им. Б.П.Хашдеу г.Кахул
Факультет: Филологии
Специальность: Филолог Английского языка и литературы и Французского языка

Обо мне

Дополнительные сведения:

Способность к обучению и адаптация к новым условиям, способность работать в высоком темпе, коммуникабельность и исполнительность. Компьютерные навыки: Microsoft Word, Microsoft Excel, Power Point.