Обязанности и достижения:
Войсковая часть 77360 СФ РФ
Мурманск
Должностные обязанности (ведение кадрового делопроизводства в полном объеме):
- составление кадровых приказов всех видов, трудовых договоров и дополнительных соглашений к ним;
- оформление приема, перевода и увольнения сотрудников в соответствии с трудовым законодательством;
- формирование личных дел военнослужащих и гражданского персонала, карточек Т-2 и внесение в них изменений;
- подготовка материалов для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и представления военнослужащих и гражданского персонала к поощрениям, награждениям, назначениям, переводам и увольнению;
- учет и хранение трудовых книжек сотрудников;
- подсчет трудового стажа (в том числе в районах Крайнего Севера) и выслуги лет в организациях Министерства обороны и приравненных к ним;
- оформление листков нетрудоспособности, командировок;
- ведение учета количественного, качественного состава гражданского персонала;
- ведение учета предоставления отпусков гражданскому персоналу, осуществление контроля в структурных подразделениях за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков, оформление отпусков (в т. ч. за работу с вредными условиями труда);
- оформление документов, необходимых для назначения пенсий работникам, для установления льгот и компенсаций;
- ведение военно-учетной работы и взаимодействие с военкоматами;
- формирование и проверка табелей учета рабочего времени (в т. ч. сменный режим работы, суммированный учет рабочего времени);
- ведение загранработы по военнослужащим и гражданскому персоналу;
- взаимодействие с пенсионным фондом, центрами занятости населения, паспортными столами по вопросам, связанным с организацией и ведением кадровой работы;
- подготовка проектов приказов командира части (в. т. ч. работа в выходные дни; работа во внеурочное время; нарушение трудовой дисциплины);
- своевременная подготовка и выдача уведомлений гражданскому персоналу о проводимых организационно-штатных мероприятиях (в т. ч. сокращениях);
- консультирование начальников подразделений по вопросам кадровой работы;
- участие в разработке служебной документации (ЛНА, должностных инструкций, регламентов);
- обеспечение надежной защиты документов (информации), содержащих конфиденциальные сведения;
- своевременное предоставление соответствующим должностным лицам (представителям военной прокуратуры, трудовой инспекции и т. п) запрашиваемой документации.