Специалист по персоналу, инспектор отдела кадров, офис-менеджер

Была в этом месяце

40 000 ₽

47 лет (родилась 04 марта 1978), cостоит в браке

Ульяновск

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 26 лет и 8 месяцев

- Октябрь 2017 – работает сейчас
- 8 лет и 2 месяца
Специалист группы сопровождения
ПАО "Ростелеком", Ульяновск
Обязанности и достижения:
Специалист группы сопровождения оформление приема, перевода и увольнения работников (численность 980 человек); оформление отпусков работников; формирование и ведение личных дел работников; заполнение, учет и хранение трудовых книжек; работа с договорами гпх; подготовка документов по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив. Работа в программах АПД и Oracle, Есэд.
- Апрель 2007 – апрель 2017
- 10 лет и 1 месяц
Секретарь-специалист по персоналу
Юниаструм банк, Ульяновск
Финансовый сектор
Обязанности и достижения:
Секретарь-специалист по персоналу Работа по документационному обеспечению кадровой деятельности организации: учет личного состава; оформление приема, перевода и увольнения работников; оформление командировок работников; формирование и ведение личных дел работников; заполнение, учет и хранение трудовых книжек; оформление листков временной нетрудоспособности работников; ведение учета предоставления отпусков работникам, осуществление контроль составления и соблюдения графиков ежегодных отпусков; ведение воинского учета работников; ведение табеля учета рабочего времени; подготовка документов по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив; Работа в программе Диасофт-кадры. Подбор персонала на вакансии в организации: - размещение вакансии во всех открытых источниках; - осуществление поиска резюме; - осуществление обзвона и первичного телефонного собеседования кандидатов; - организация собеседования кандидатов; - подготовка пакет документов для приема сотрудника. Контроль за качеством подготовки, правильностью составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись непосредственному руководителю. Осуществление контроля исполнения документов, а также контроль за своевременным направлением ответов на запросы государственных, в т. ч. правоохранительных, налоговых и иных органов и поручений непосредственного руководителя, принятие оперативных мер, направленных на своевременное и качественное их исполнение. Ведение приема посетителей руководителя. Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих эффективной работе, заказ питьевой воды. Оформление приказов и распоряжений по основной деятельности. Прием и регистрация входящей и исходящей корреспонденции. Отправка заказной корреспонденции. Составление авансовых отчетов. Работа с кадровыми базами данных. Бронирование гостиниц, ж/д и авиа билетов. Заключение хозяйственных договоров, работа с контрагентами, заведение счетов в программе Мастер-Баланс.
- Февраль 2007 – апрель 2007
- 3 месяца
Помощник руководителя
ООО "ЛИТА", Ульяновск
Обязанности и достижения:
Планирование рабочего дня руководителя Организация и координация деловых поездок, встреч, совещаний Организация командировок: бронирование и заказ билетов, отелей, трансфер Составление авансовых отчетов Подготовка и организация встреч и переговоров Организация совещаний, ведение протоколов Ведение документооборота Осуществление контроля оформления документов. Ведение деловой переписки. Обеспечение приема, регистрации и контроля исполнения документов.
- Сентябрь 1998 – ноябрь 2006
- 8 лет и 3 месяца
Старший инспектор
Ульяновский государственный университет, Ульяновск
Образовательные услуги
Обязанности и достижения:
Оформление приказов и распоряжений; прием и распределение входящих звонков; прием и регистрация входящей и исходящей корреспонденции; прием посетителей; прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, ее передача в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям; прием, учет, регистрация и хранение документов; проведение инвентаризации; проведение телефонных переговоров; проверка правильности оформления подготовленных документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечение их качественного редактирования; проведение ежегодного отбора документов на архивное хранение или уничтожение; работа с мини АТС; работа с оргтехникой; работа с электронной почтой и Интернетом; сбор, обработка и предоставление информации и документов необходимых для принятия решений и доведение их до непосредственных исполнителей; составление писем, запросов, подготовка ответов на полученные письма; ведение личных дел студентов; выполнение работ по обеспечению сотрудников компании канцелярскими принадлежностями; выполнение работ по подготовке собраний и совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников), ведение и оформление протоколов; преподавание «Основы кадрового учета», «Основы делопроизводства»