Обязанности и достижения:
Учёт и координация поступающей информации, своевременное доведение документов, сообщений и информации до руководителя и подчиненных;
Ведение документооборота и подготовка служебной документации (служебные записки, письма, договора, презентации и пр.);
Организация производственной практики студентов на базе АО «НПО Транском»;
Взаимодействие с учебными организациями города Москвы по вопросам направления на практику студентов;
Подготовка договоров на прохождение практики студентов, соглашений о сотрудничестве с учебными организациями города Москвы;
Организация приёма посетителей и визитов внешних гостей;
Хозяйственное обеспечение офиса и составление бюджета на административные расходы (закупка канцтоваров, воды, обучающих материалов);
Оперативный поиск и систематизация необходимой информации по различной тематике;
Организация командировок в рамках установленного бюджета: организация проезда, проживания и питания сотрудников, работа с внешними провайдерами.
Поздравления партнёров и сотрудников с праздниками (подготовка списков, заказ и отправка/доставка подарков).