Обязанности и достижения:
- Планирование, организация и контроль работы сотрудников отделения обеспечения и обслуживания по надлежащему техническому обслуживанию зданий и территории, хозяйственно-бытовому обеспечению организации.
- Проведение инструктажей дежурных смен по вопросам противопожарной защиты, соблюдению требований безопасности при исполнении служебных обязанностей.
- Подготовка и ведение документации по вопросам противопожарной защиты и безопасности ППЗБ, проведение учений и ИМЗ совместно с территориальным органом МЧС по ППЗБ, контроль и обеспечение подразделения средствами ППЗ.
- Контроль за работой инженерных систем (видеонаблюдение, СКУД, системы противопожарной защиты, электроснабжение, теплоснабжение, водоснабжение и водоотведение, вентиляция).
- Взаимодействие с подрядными организациями (клининг, пожарная безопасность, внутренняя и внешняя эксплуатация здания, обслуживание кондиционеров и др.).
- Ежедневный контроль за качеством проводимой уборки и санитарным состоянием во всех помещениях и на внешней территории. Организация вывоза бытовых отходов и снега с территории подразделения.
- Заказ, приемка и проверка ТМЦ и необходимых услуг с заключением договоров, поддержание необходимого запаса.
- Обеспечение подразделения мебелью, хозяйственным инвентарем, канцелярскими принадлежностями, средствами индивидуальной защиты.
- Контроль целевого и рационального использования материально-ценного имущества подразделения.
- Принятие мер по предотвращению ущерба имуществу (хищение и порча), подготовка документации по претензионной работе в отношении подрядных организаций (составление Актов о нарушении исполнения условий договоров).
- Организация и проведение мелкого текущего ремонта (мебель, двери и др.), информационное обеспечение (навешивание стендов, коробов и др.).
- Проведение инвентаризации, подготовка документов для списания и утилизации материальных средств
- Ведение деловой корреспонденции (входящая и исходящая документация), рабочей документации, журналов и тд. подразделения.