Обязанности и достижения:
Основные сферы деятельности:
1. Внутренние коммуникации
- всесторонний анализ внутренних коммуникаций компании на основе проведения опроса сотрудников
- подготовка коммуникаций на двух языках (русский и английский) с целью повышения осведомленности сотрудников о политиках, процедурах, внутренних и внешних тренингах, распродажах и пр.
- еженедельная рассылка об открытых вакансиях в MH Russia и внутри группы LVMH
- еженедельный протокол внутренних HR-встреч
- рассылки - организационные изменения, новые инициативы, проекты, выходы новых сотрудников, повышения
- актуализация слайдов на ТВ в офисе
- ежеквартальная подготовка HR-дайджеста
2. Обучение и развитие персонала
- поиск и анализ поставщиков тренинговых услуг с учетом запросов сотрудников и их руководителей, запрос демо-версий
- взаимодействие с поставщиками тренинговых услуг с целью разработки релевантной программы обучения для одного сотрудника/конкретного департамента/всей компании
- проведение оценки индивидуальных и групповых тренинговых программ, сбор обратной связи у сотрудников и у поставщиков услуг
- адаптация внутренних англоязычных тренингов на русский язык
- популяризация бесплатных курсов по изучению иностранных языков
- ежемесячная отчетность по тренинг-плану для сотрудников (план/факт)
- ведение сводного списка по тренингам всех сотрудников
3. Подбор и адаптация персонала (уровень junior&middle)
- определение критериев для отбора кандидатов и проведение брифингов с линейным менеджером потенциального кандидата
- размещение вакансии на работных сайтах
- взаимодействие с рекрутинговыми агентствами
- координация этапов отбора (первичное интервью, кейсы, интервью с руководителем, обратная связь кандидатам на каждом этапе)
- отправка заявок на оформление нового сотрудника, подготовка welcome pack
- полное сопровождение сотрудника до момента выхода и после него (направление списка документов для оформления, подписание документов, прикрепление к страховке)
4. Документооборот
- согласование договоров с поставщиками тренинговых услуг во внутренней системе документооборота
- подписание документов
- контроль заведения поставщика в SAP, PO и оплат
5. Дополнительно
- участие во внутренних европейских тренингах по оценке и развитию персонала
- перевод презентаций на английский язык
- администрирование корпоративной библиотеки
- помощь в организации встреч HR-директору
- помощь в организации мероприятий для сотрудников
- актуализация информации по вакансиям на сайте Работа России
- обновление политики по подбору и адаптации персонала
- участие в кросс-функциональных проектах
1. Подготовка полной таблицы по тренингам за 2020 и 2021 год на основе календаря руководителя и доп. данных, предоставленных им; успешная сдача отчёта по тренингам за 2021 внутри группы LVMH.
2. Успешное проведение тренингов по использованию глобальной платформы для постановки карьерных целей на английском (для Management Team) и русском языках (вовлеченность 100%).
3. Полное ведение проекта по тренингу DISC - поиск подрядчика, переговоры, продумывание оптимальной механики и сроков тренинга, координация командных консультаций с экспертом, сбор обратной связи (вовлеченность сотрудников около 80%).
4. Помощь в реализации проекта для региональных сотрудников продаж on-trade: ведение переговоров с поставщиками услуг, заключение договоров, контроль проведения, координация сотрудников (рейтинг 5.0).
5. Популяризация Microsoft Forms как основного инструмента для сбора обратной связи и проведения опросов.
6. Выступления на английском языке на ежемесячных бизнес-завтраках в Zoom на всю компанию.
7. Успешный подбор стажера в департамент торгового маркетинга, успешный подбор менеджеров по работе с ключевыми клиентами.