Специалист по обработке документации

Была больше месяца назад

По договорённости

49 лет (родилась 31 августа 1976)

Омск, готова к переезду: Владивосток, Красноярск и ещё 12 городов

Занятость

работа вахтовым методом

Гражданство

не указано

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 11 лет и 6 месяцев

- Июнь 2017 – июнь 2019
- 2 года и 1 месяц
Секретарь руководителя
ООО "Транснефть - охрана" Сибирское МУВО, Омск
Обязанности и достижения:
Организация приёма по личным вопросам, организация служебных поездок руководителя, подготовка авансовых отчетов, организационное, документационное и информационное обеспечение деятельности руководителя, подготовка документов на рассмотрение, прием и первичная обработка входящих документов, регистрация входящих и исходящих документов, согласование проектов организационно-распорядительных документов, их регистрация, контроль исполнения документов, участие в разработке номенклатуры дел организации, ведение протокола мероприятий, организация договорной работы по направлению деятельности службы делопроизводства (сбор коммерческих предложений, направление проекта договора на согласование после проведения аукциона), ведение архива организации (подготовка сводных описей дел, актов на уничтожение, прием дел на архивное хранение, выдача дел во временное пользование, подготовка арзивных справок).
- Сентябрь 2015 – июнь 2017
- 1 год и 10 месяцев
Ведущий инспектор социальной службы
Управление Министерства труда и социального развития Омской области по Павлоградскому району Омской области;, Павлоградка
Обязанности и достижения:
Анализирует состояние подготовки, переподготовки и повышения квалификации кадров в организациях различных форм собственности, оказывает консультационную помощь организациям и предприятиям муниципального района при разработке проектов коллективных договоров на предмет их соответствия трудовому законодательству РФ; проводит уведомительную регистрацию коллективных договоров; участвует в подготовке заседаний межведомственной комиссии Павлоградского муниципального района по оказанию содействия добровольному переселению соотечественников, проживающих за рубежом; ведет документооборот организации, в т. ч. кадровый (оформление приема, увольнения, отпуска, командировок, ведение личных дел, личных карточек сотрудников, журнала учета отпусков, движения трудовых книжек и др.; организация проведения аттестаций сотрудников, разработка проектов распоряжений по личному составу в т. ч. положения о кадровом резерве, об аттестации; разработка должностных инструкций)
- Март 2012 – январь 2015
- 2 года и 11 месяцев
Начальник сектора документооборота
казенное учреждение Омской области "Социальная защита" (далее – учреждение), Омск
Обязанности и достижения:
Организация деятельности сектора документооборота, контроль исполнения документов, организация делопроизводства в учреждении, участие в работе экспертной комиссии учреждения, составление номенклатуры дел, участие в составлении годовых разделов сводных описей дел и актов на дела, выделенные к уничтожению, контроль сохранности и правильности формирования дел в структурных подразделениях учреждения, оказание методической помощи структурным подразделениям по вопросам экспертизы ценности документов на стадиях делопроизводства и передачи дел в архив; по вопросам организации делопроизводства. Проверка учетных и справочных документов на предмет их соответствия нормативным требованиям в сфере делопроизводства и архивного дела, разработка нормативно-методических документов по организации архивной деятельности и делопроизводства в учреждении (в т. ч. должностных инструкций сотрудников сектора документооборота).
- Ноябрь 2007 – март 2012
- 4 года и 5 месяцев
Старший инспектор
Министерство государственно-правового развития Омской области (далее – Министерство);, Омск
Обязанности и достижения:
Организация и ведение системы документационного обеспечения Министерства, контроль соблюдения установленного порядка работы с документами в структурных подразделениях Министерства, контроль исполнения документов и поручений. Прием и первичная обработка поступающих документов. Ведение единой системы электронного документооборота органов исполнительной власти Омской области и программного продукта "Сотрудник". Оформление и внесение в базу данных поступающих, отправляемых и внутренних документов. Разработка, согласование и регистрация приказов и распоряжений по основной деятельности (в сфере делопроизводства). Разработка номенклатуры дел и инструкции по делопроизводству Министерства. Разработка положения об архиве и экспертной комиссии Министерства. Формирование исполненных делопроизводством документов в дела, оформление дел в соответствии с архивным законодательством РФ, проведение экспертизы ценности документов, составление сводных описей дел постоянного хранения и по личному составу.
- Июнь 2007 – ноябрь 2007
- 6 месяцев
Администратор торгового зала
ООО "Посуда-центр Омск", Омск
Обязанности и достижения:
Осуществляет руководство персоналом торгового зала и водителями, принимает заявки на доставку товара покупателям, осуществляет контроль километража, заполнение путевых листов. Осуществляет контроль над соблюдением персоналом торгового зала надлежащего качества и культуры обслуживания покупателей при оказании услуг торговли, организует информирование покупателей о товарах (их потребительских свойствах, ассортименте, ценах, пр.), условиях возврата товара, осуществляет прием и документарное сопровождение возвращаемых товаров. При необходимости оказывает помощь покупателям в выборе товаров, осуществляет контроль над наличием ценников на товарах. Принимает меры по разрешению конфликтных ситуаций с покупателями.

Образование

- Бакалавр
- 2013
Омский государственный педагогический университет,
Факультет: Факультет истории, философии и права.
Специальность: Бакалавр социально-экономического образования, специализация "Юриспруденция".
- Среднее специальное образование
- 2007
Омский библиотечный техникум,
Специальность: Специалист документационного обеспечения управления, архивист.

Обо мне

Дополнительные сведения:

Знание прикладных программ (интегрированный пакет программ MS-Office), информационно-поисковые системы Консультант-Плюс, Гарант, СЭДО Lotus Notes, программный продукт "Сотрудник", ABBYY FineReader, Internet Explorer.