Обязанности и достижения:
Строительная компания, аутстаффинг
Оформление приема-увольнения граждан РФ и иностранных граждан (Граждане СНГ (патент), Беларусь, ЕАЭС) по договору ГПХ (несколько юридических лиц)
Поиск и управление расселением сотрудников в хостелах, общежитиях, заключение договоров, контроль проживания и ведение учета рабочих, взаимодействие с администрацией хостелов.
Заказ и контроль доставки СИЗ на строительные объекты.
Взаимодействие с бухгалтерией по выставлению и оплаты счетов.
Ведение табеля учета рабочего времени работников
Работа в программе 1С ЗУП
Контроль за сроками действия документов (патент, медицинский полис, миграционный учет)
Формирование дел, полного пакета документов на оформление.
Подготовка и отправка уведомлений о заключении и расторжении договоров в ОВМ ОМВД (почта, госуслуги)
Мониторинг изменений в миграционном законодательстве
Отправка корреспонденции по почте
Функции офис-менеджера