Обязанности и достижения:
Ведение кадрового делопроизводства в единственном лице на 70-180 человек.
(На 01.08.2024 -230 человек, из них 180 иностранные граждане, а именно:Таджикистан, Узбекистан, Кыргызстан, Беларусь;
Прием, перевод, увольнение, отпуска, трудовые книжки;
Составление личных карточек Т2;
Ведение миграционного учета;
Посещение УФМС;
Подача через портал Госуслуги уведомлений о заключении или расторжении трудового договора с иностранными гражданами;
Заполнение и прошивка уведомлений о заключении или расторжении трудового договора с иностранными гражданами;
Подготовка доверенности для посещения УФМС и контроль её срока действия;
Заполнение уведомлений для иностранного
сотрудника для подачи в отделении миграции
(Уведомление об осуществлении трудовой деятельности иностранным гражданином или лицом без гражданства, получившим патент);
Полный контроль разрешительных документов у иностранных сотрудников, а именно:
1) Срок действия патента;
2) Срок действия паспорта иностранного гражданина;
3) Своевременная оплата патента;
4) Срок действия регистрации;
5) Контроль сотрудника в подачи документов на переоформление патента и прочее.
Оформление и выдача Ходатайств на переоформление патентов иностранным работникам;
Подготовка приказов по отстранению от работы иностранных сотрудников;
Ведение Воинского учёта в организации (Форма 10, сверки, прием +увольнение, ведение журналов);
Получение и отправка корреспонденции Почта России по доверенности от организации;
Составление трудовых договор и дополнительных соглашений к ним;
Выдача справок с места работы по месту требования;
Отличное знание 1С 8.3 ЗУП;
ХОСТЕЛЫ:
Подбор хостелов в близи объектов строительства организации и заключение договоров с ними.
Полный контроль заселения/выселения сотрудников.
Контроль выдачи и продления им регистрацией.
Контроль оплаты счетов за проживание сотрудников.
Решение конфликтных ситуаций между сотрудниками и администрацией хостелов.
Опыт работы с пятью хостелами одновременно, при проживании в каждом 15-35 человек.
Награждена благодарностью от Департамента строительства города Москвы Р. Р. Загрутдиновым.