Специалист по международным отношениям (закупки, ВЭД, логистика)

Была больше месяца назад

200 000 ₽

29 лет (родилась 16 августа 1996), не состоит в браке, детей нет

Москва

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 7 лет и 7 месяцев

- Сентябрь 2024 – работает сейчас
- 1 год и 3 месяца
Менеджер по логистике и внешнеэкономической деятельности
ООО "ГИТ Системс", Москва
Производство и интеграция тепловизионного оборудования для охраны различных объектов и промышленного применения
Обязанности и достижения:
• Поиск и отбор поставщиков оборудования в Китае по запросам клиентов и для расширения ассортиментной базы. • Подготовка и согласование коммерческих предложений для зарубежных клиентов. • Мониторинг рынка продукции для своевременного выявления новых возможностей и тенденций. • Курирование полного процесса поставки оборудования из Китая в Россию: от поиска поставщика до передачи товара клиенту. • Организация международных перевозок различными видами транспорта (железнодорожные, авиа, автомобильные, морские). • Оформление таможенной документации и выпуск ГТД в системе «Контур», подготовка документов для подачи Деклараций на товары и КДТ при необходимости. • Постоянное взаимодействие с партнерами и поставщиками за рубежом: деловые переписки, переговоры по телефону и видеоконференциях, организация личных встреч в России и за рубежом для укрепления делового сотрудничества. • Участие в международных тренингах и семинарах по продукции и товарным линейкам для повышения квалификации. • Мониторинг антикризисных мер и поиск оптимальных решений по обеспечению поставок в условиях санкций и ограничений. • Работа с программами CMR (Битрикс) и 1С (ведение заказов, создание счетов и номенклатуры). • Расчет таможенных платежей и своевременная подача заявок на оплату. • Ведение документооборота по размещённым заказам и оплатам.
- Март 2021 – сентябрь 2024
- 3 года и 7 месяцев
Юрист-международник / специалист по внешнеторговым связям и отношениям
АКС МАШИНЕРИ, Москва
Основная деятельность компании — производство и поставка измельчителей для всех видов отходов, сортировочных линий и оборудования для компостирования. В дополнение, мы занимаемся производством и поставкой комплексных решений для сортировки ТКО и выделе...
Обязанности и достижения:
Специалист по внешнеторговым связям и отношениям: - поиск поставщиков нового и б/у оборудования по всему миру (в основном Европа, США) по запросам клиентов или для расширения имеющейся базы товаров для продажи; - подготовка коммерческих предложений для зарубежных клиентов; - мониторинг рынка продукции; - курирование процесса поставки оборудования в Россию из других стран; - поиск и организация международных перевозок; - постоянное взаимодействие с имеющимися партнерами за рубежом: деловые переписки, звонки, видеоконференции, организация живых встреч для переговоров и обсуждения делового сотрудничества в России и за рубежом на площадках партнеров и поставщиков; - участие в международных тренингах и семинарах по конкретным линейкам продукции и товаров; - мониторинг антикризисных мер: поиск оптимальных решений для поставки оборудования в условиях санкционного давления со стороны Запада на импортируемые и экспортируемые товары; - координация работы зарубежных филиалов компаний; - полное курирование поставки оборудования от иностранного поставщика клиенту в РФ: подготовка документов, организация международной перевозки, растаможка в РФ, отгрузка товара клиенту. Юрист/Юрист-международник: - подготовка, проверка, согласование, изменение, заключение типовых договоров купли-продажи, аренды, займа, лизинга, подряда, сервиса, перевозки, доставки итд., а также иных сопутствующих документов к существующим договорам: дополнительные соглашения, соглашения о расторжении, соглашения о взаимозачете, акты выполненных работ; - претензионная работа: составление актов о причинении вреда, подготовка жалоб и претензий, взаимодействие с департаментом судебных юристов при возникновении судебных разбирательств; - подготовка писем, ответы на входящую корреспонденцию, ведение реестров; - корпоративная практика: подготовка решений, приказов, трудовых договоров, подготовка документов для внесения изменений ЕГРЮЛ (при необходимости), получение ЭЦП, подготовка трудовых договоров и дополнительных соглашений к ним - миграционный блок: получение разрешений на работу, отчеты по сотрудникам, работающих как ВКС, уведомления о заключении/расторжении трудовых договоров, оформление загранпаспортов, виз (для въезда и выезда из РФ), приглашений; - взаимодействие с гостехнадзором/ГИБДД при постановке/снятии оборудования/авто на учёт, получение талонов ТО; - регистрация юридических лиц за рубежом: подготовка документов, открытие счетов в банке; - полное сопровождение внешнеторговых сделок: подготовка (на двух языках) контрактов, дополнительных соглашений, инвойсов, упаковочных листов, CMR и иных необходимых документов при экспорте/импорте оборудования; - претензионная работа в случае неисправности оборудования; - взаимодействие с брокерами при таможенном оформлении, составление технических характеристик по ввозимых товарам, составления всех необходимых дополнительных документов, разъяснений и писем, которые могут запросить таможенные органы, согласование/определение кодов ТН ВЭД; - антисанкционная работа: подготовка документов для параллельного импорта; - взаимодействие с лизинговыми компаниями, предоставление документов по запросу, подготовка документов от лизинговых компаний по их формам. Менеджер по аренде: - получение заявки на аренду, контакт с клиентом; - подготовка и заключение договора аренды; - организация транспорта для перевозки; - организация доставки ГСМ на аренду; - поддержание связи 24/7 с клиентом и оператором, незамедлительное решение всех возникающих проблем; - обеспечение возврата техники назад в цех; - анализ документов, переданных оператором после аренды, оформление закрывающих документов Иные обязанности: - работа по переводу (английский, немецкий, сербский): 1. письменный перевод документов, писем, каталогов, коммерческих предложений итд.; 2. работа в качестве устного переводчика; - подготовка коммерческих предложений (на русском и английском), сбор информации для коммерческих предложений; - выезды на объекты эксплуатации техники, съёмка фото и видеоотчетов; - выполнение различных поручений руководителей; - взаимодействие с другими отделами и выполнения поручений коллег (бухгалтерия, продажи, маркетинг, сервис).
- Октябрь 2018 – декабрь 2020
- 2 года и 3 месяца
Младший юрист
Герман и Смит, Москва
Предоставление юридических услуг
Обязанности и достижения:
1. Юридическая работа и корпоративное сопровождение: • Составление, проработка и оформление договоров, доверенностей, уставов, решений, протоколов, заявлений (в том числе на английском языке). • Организация и сопровождение процессов регистрации и ликвидации юридических лиц (ООО, ИП), а также филиалов и представительств, включая внесение изменений в ЕГРЮЛ. • Ведение и систематизация уставных документов, подготовка и оформление протоколов, решений, приказов. • Получение разрешений, виз, приглашений и иных документов для иностранных граждан, взаимодействие с миграционными и иными государственными органами. • Мониторинг и анализ изменений в законодательстве с целью своевременного применения в деятельности компании. • Взаимодействие с нотариусами, урегулирование юридических и административных вопросов. • Проведение проверок физических и юридических лиц на добросовестность и надежность. 2. Офисное администрирование и документооборот: • Открытие и ведение офисной документации, организация и контроль документооборота. • Ведение деловой переписки, составление официальных писем, запросов и внутренних документов. • Координация административных процессов и выполнение поручений руководства. • Управление входящей и исходящей корреспонденцией. 3. Переводческая деятельность и коммуникации на английском языке: • Письменный перевод юридических и административных документов с английского на русский и с русского на английский: паспорта, дипломы, уставы, приказы, решения, протоколы и другие документы. • Ведение деловой переписки и коммуникации с иностранными клиентами и партнерами на английском языке. • Встреча, сопровождение и организация переговоров с иностранными клиентами и партнерами, ведение телефонных консультаций на английском. • Обеспечение качественной и точной передачи информации для успешного взаимодействия с международными контрагентами. 4. Комплексное выполнение функций: • Эффективное совмещение обязанностей юриста, офис-менеджера, личного помощника руководителя, секретаря и переводчика. • Способность быстро переключаться между разноплановыми задачами, поддерживая высокий уровень ответственности и качества выполнения.
- Январь 2018 – июль 2018
- 7 месяцев
Помощник юриста, Юрист
Фонд поддержки и защиты прав соотечественников, проживающих за рубежом, Москва
Обязанности и достижения:
С• Составление договоров: подготовка и оформление различных видов договоров с учетом правовых норм. • Перевод документов: профессиональный письменный перевод и адаптация документации с/на иностранный язык, обеспечение точности и стилистической соответствия. • Мониторинг законодательства: постоянное отслеживание изменений в нормативно-правовой базе, анализ влияния новых законов и нормативов, подготовка информационных обзоров и рекомендаций. • Выполнение поручений по офису: организация и контроль повседневных административных процессов, координация работы с внешними и внутренними службами, обеспечение эффективного функционирования офиса. • Ведение деловой корреспонденции: составление, обработка и систематизация входящей и исходящей корреспонденции, поддержание делового стиля коммуникации и оперативное реагирование на запросы. • Телефонные консультации: профессиональное консультирование по профильным вопросам, грамотная передача информации и разрешение возникающих ситуаций.