Обязанности и достижения:
Администрирование логистической деятельности в цепях поставок компании. Полный логистический цикл: от размещения заказов у поставщиков (заводов - изготовителей: Франция, Китай, Португалия, Италия) до доставки выполненных заказов клиентам (Россия, страны СНГ).
Взаимодействие с поставщиками (Франция, Италия, Португалия, Китай):
- размещение заказов (башенные краны) в ERP системе (SAP) на основе технической спецификации, полученной из отдела продаж;
- корректировка заказов в ERP системе (SAP) по запросу клиентов;
- участие в SIOP совещаниях;
- контроль и обновление информации в APS системе по размещенным заказам;
- взаимодействие с поставщиками по согласованию и отслеживанию сроков готовности и отгрузки оборудования, условий поставок, типа транспортировки, видов транспорта (автомобильный, контейнерные перевозки, жд), условий фрахта, транзитного срока, проверка отгрузочных и транспортных документов (CMR, BL итд.).
Координирование логистической деятельности компании:
- координирование деятельности логистических провайдеров (3PL партнеров компании) в портах прибытия (СПБ, Владивосток) или на таможенном посту РФ. Отслеживание оперативности их деятельности по своевременному уведомлению о прибытии груза в порт или на ТП РФ, а также его обработка в порту (выгрузка, таможенное оформление, экспедирование, вывоз груза из порта);
- подготовка, оформление и предоставление документов и сведений для таможенного оформления. Координирование процесса таможенного оформления, своевременное предоставление дополнительных сведений по требованию;
- организация доставки груза клиентам на территории РФ и стран СНГ;
- контроль взаиморасчетов с поставщиками логистических услуг.
Расчет таможенных платежей.
Отслеживание состояния счета по авансовым платежам и таможенным пошлинам.
Работа с клиентами:
- отслеживание груза в пути и своевременное информирование клиентов о датах прибытия груза на площадку к клиенту;
- отслеживание выполнения условий оплат клиентами согласно договорам поставки.
Управление информацией по сделкам с клиентами в СRM системе (Pipedrive).
Предварительный расчет маржи по каждой сделке.
Ведение деловой переписки на английском языке.
Участие в международных выставках подъемного оборудования.
Перевод с/на английский язык документации.