Обязанности и достижения:
Специализация: Координировать, организовывать и оптимизировать процесс транспортировки Товаров для снабжения отделов АО «Филип Моррис Украина». Обеспечивать транспортную поддержку экспортно-импортных операций, включая транспортировку готовой продукции.
Основные обязанности:
Организация процесса транспортировки
Организовывать эффективную и своевременную доставку готовой продукции, табачных и нетабачных материалов, запчастей, маркетинговых материалов и т.д. (далее именуемых «Товары») для снабжения производственного процесса, отделов АО «Филип Моррис Украина», других филиалов АО «Филип Моррис Украина» и внешних клиентов необходимыми Товарами, основываясь на требованиях производства и заявках отделов АО «Филип Моррис Украина» с полным соблюдением требований «Филип Моррис Интернэшнл» к транспортным средствам, требований украинского законодательства и международных нормативных документов в области перевозок грузов.
Контроль над процессом транспортировки
Контролировать все этапы процесса транспортировки для обеспечения его непрерывности и эффективности, а также своевременной и безопасной доставки поставляемых Товаров.
Оптимизация процесса транспортировки
Во взаимодействии с другими отделами оптимизировать процесс транспортировки каждого типа Товаров, находя более приемлемые пути транспортировки с учетом стоимости, срочности и безопасности доставки, а также требований таможенного оформления.
Взаимодействие с внешними организациями
Устанавливать и поддерживать отношения с поставщиками Товаров и транспортными компаниями с целью обеспечения бесперебойной и своевременной доставки Товаров.
Следить за тем, чтобы фабрика получала высококачественные транспортные услуги.
Претензии к транспортным компаниям
Способствовать выставлению претензий транспортным компаниям за несоблюдение сроков загрузки и доставки Товаров, повреждение Товаров АО «Филип Моррис Украина» и/или ущерб, нанесённый во время транспортировки, или нанесение ущерба собственности АО «Филип Моррис Украина», если нанесение ущерба связано с деятельностью транспортной компании, собирая и передавая необходимые документы в юридический и другие отделы АО «Филип Моррис Украина», которые занимаются оформлением претензий.
Документация
Вести документацию, связанную с транспортировкой и техническим состоянием автомобилей в соответствии с украинским законодательством и процедурами «Филип Моррис Интернэшнл». Своевременно обеспечиваю все вовлечённые отделы АО «Филип Моррис Украина», внешние компании необходимыми и правильными документами.
Отчетность и информационная поддержка
Обеспечивать полное соответствие деятельности существующим системам контроля и отчетности, а также процедурам «Филип Моррис Интернэшнл».
Регулярно информировать руководство о планах, результатах, текущих и ожидаемых вопросах и рекомендовать действия, которые должны быть предприняты.
Развивать взаимодействие с другими отделами АО «Филип Моррис Украина» с целью достижения целей Компании.
Составление бюджета
Предоставлять руководству необходимые данные для составления бюджета отдела.
Знание транспортного законодательства
Обладать хорошими знаниями транспортного законодательства и применять их для правильной и своевременной транспортировки Товаров.
Своевременно информировать отделы АО «Филип Моррис Украина», непосредственно участвующие в получении и отправке грузов, об изменениях в транспортном законодательстве.
Техника безопасности и охрана окружающей среды
Строго соблюдать политики и процедуры АО «Филип Моррис Украина» по охране окружающей среды, охране труда и технике безопасности. Следить за тем, чтобы транспортные компании, которые работают на территории АО «Филип Моррис Украина», знали и соблюдали все требования АО «Филип Моррис Украина» по охране окружающей среды, охране труда и технике безопасности.
Штат компании: 1000 человек (Харьков).
Штат отдела: 3 человека.
Результат деятельности:
Переключение под ответственность отдела 30% от всего объёма импортных грузов ФМУ и в процессе переключение ещё 30% в 2005 году;
Организация 80% экспортных отгрузок ФМУ и участие в 100% экспортных отгрузок ФМУ;
Экономия больших материальных средств компании за счёт организации, реорганизации и оптимизации перевозок ФМУ;
Выполнение и перевыполнение всех целей поставленных компанией на год.
Служебные взаимоотношения:
Внутренние - Отделы АО «Филип Моррис Украина»
Внешние - Транспортно-экспедиционные компании, поставщики Товаров и материалов, АМЭУ и т.д.