Москва
Резюме № 53390758
Обновлено 21 августа 2022
Превью фото соискателя

Специалист по КДП

Была больше месяца назад
75 000 ₽
46 лет (родилась 13 марта 1979)
Москва
Условия занятости
Полная занятость
Стандартный график
В офисе/На объекте
Гражданство
Россия
Контакты
Телефон

Почта
Будут доступны после открытия
Профессиональные навыки
  • Показать еще
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 21 год и 3 месяца

    • Февраль 2020 – работает сейчас
    • 5 лет и 11 месяцев

    Помощник руководителя (Ведение кадрового делопроизводства)

    ООО "ЗЕМПОДРЯД", Москва

    Обязанности и достижения:

    - Организация встреч, переговоров, обеспечение административной поддержки руководителя, бронирование билетов, гостиниц, ведение отчетности. - Планирование, координация и ведение рабочего графика руководителя: организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, собеседований; ведение и корректирование рабочего календаря руководителя; - Контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции; - Учет и распределение информации, своевременная передача документов, сообщений и информации (электронно или устно); - Соблюдение конфиденциальности входящей и исходящей информации; Составление и редактирование деловых писем; - Организация поездок и командировок (бронирования гостиниц, организация трансфера, программы поездок и т. п.), как для руководства так и для сотрудников компании. Обеспечение входящих и исходящих звонков; - Выполнение задач, поставленных руководителем; Осуществление технической поддержки (печать, сканирование и пр.). - Совмещение -ведения кадрового делопроизводства. Поиск кадров в компанию. - Изучение актуальной документации-Распоряжений, Постановлений Правительства, связанных со сферой деятельности компании.
    • Октябрь 2018 – январь 2020
    • 1 год и 4 месяца

    Секретарь секретариата Управления делами

    АО «Желдорипотека» ДЗО ОАО «РЖД» Москва , zdi.ru

    Обязанности и достижения:

    Прием, учет, регистрация, контроль исполнения документов, информационно-справочное обслуживание и хранение документной информации - Телефонные звонки и соединение с абонентами, соблюдая правила приоритетности и положения о корпоративных стандартах телефонного общения работников Общества. - Осуществляла подготовку (прием, отправку, вручение) корреспонденции и пр. - Направление непосредственному руководителю отчет о сроках исполнения документов в Обществе по состоянию на текущую дату - Внесение в автоматизированную систему “Документооборот” данные о поставленных на контроль документах (решениях), изменении сроков исполнения, исполнителей и снятия с контроля - Оперативный учет прохождения документов, осуществление контроля за их исполнением, выдача необходимых справок по зарегистрированным документам, хранение документы с утвержденной номенклатурой дел. - Формирование, осуществление регистрации и контроль за исполнением приказов, решений совещаний руководства Общества (размещение их на общих папках), принимала оперативные меры, направленные на своевременное и качественное их выполнение. - Принимала участие в подготовке предложений по совершенствованию делопроизводства в Компании, разработке мероприятий по рационализации документооборота. Непосредственно при моем участии был запущен новый электронный документооборот.
    • Август 2016 – октябрь 2018
    • 2 года и 3 месяца

    Помощник руководителя

    Брокерское агенство "BiznesForSale"

    Обязанности и достижения:

    Полная административная поддержка деятельности руководителя: - Контроль исполнения поручений руководителя. - Работа с личной корреспонденцией руководителя (подбор необходимой информации, составление деловой документации). - Телефонные переговоры (прием и распределение входящих звонков, ведение телефонных переговоров в строгом соответствии с требованиями политики телефонного общения). - Ведение рабочего календаря руководителя (поддержание в актуальном состоянии, отслеживание изменений графика встреч, своевременное оповещение участников встреч). - Отслеживание поставленных задач для сотрудников. Прием отчета о проделанной работы брокеров, работа в специализированной программе CRM. - Сбор данных для руководства по продаже готового бизнеса в Интернете. - Составление и предоставление отчета об актуальности продажи объектов. - Поддержка сайта, написание статей и рекламных объявлений. - Размещение объявлений на специализированных рекламных площадках. - Поддержание и продвижение сайта в группах соц. сетей. - Организация делопроизводства (бумажного и электронного). - Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями. - обработка входящей/исходящей документации. - Обеспечение офиса почтовым услугами, координация работы курьера. - Работа с компаниями экспресс-доставки. - Взаимодействие с администрацией Бизнес Центра и обслуживающими компаниями, заказ пропуска для сотрудников. - Работа с базами данных (ведение учета договоров в бумажном и электронном виде, составление реестров протоколов совещаний, рабочей и технической документации). - Подбор информации в Интернет, работа в программах MS Word, MS Excel, MS Outlook, MS Visio, CRM.
    • Октябрь 2014 – июль 2016
    • 1 год и 10 месяцев

    Скретарь офиса/Помощник руководителя

    АО "ОПТИМА ЭНЕРГОСТРОЙ"

    Обязанности и достижения:

    АО "ОПТИМА ЭНЕРГОСТРОЙ" Россия Секретарь офиса - оформление и ведение хоз. договоров, договоров аренды, поставок, услуг (клининг-, такси-, travel - провайдеры) и др.; - travel -поддержка сотрудников по России и Зарубежью. - организация обеспечения офиса канцтоварами, расходными материалами и иными ТМЦ, необходимых для работы офиса (анализ и определение потребностей в материально-техническом обеспечении и обслуживание офиса, составление планов закупки на канцтовары, расходные материалы и др., проверка наличия канцтоваров и расходных материалов. - организация использования в работе офисной оргтехники; осуществление контроля за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций (совместная работа с IT- менеджером). - организация материально-технического обеспечение переговоров, презентаций, совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий. - обеспечение офиса брендированной продукцией (имеющих логотип компании). - проверка соответствия предоставляемых счетов-фактур по количеству товара и его стоимости; - приобретение (контроль за приобретением) материалов за наличный расчет, составление отчетов. - поиск и построение отношений с подрядчиками (плановые и внеплановые ремонтные работы). - Прием звонков, регистрация корреспонденции. - Распределение документации по отделам. - Входящие звонки. - Заказ пропусков на вход/въезд на территорию клиентов и посетителей.
    • Апрель 2003 – март 2013
    • 10 лет

    Инженер

    Государственный литературный музей

    Обязанности и достижения:

    Разработка и реализация выставочной концепции. Осуществление застройки павильона, выставочных стендов. Сервис для экспонентов (транспорт, проживание, питание и др.) Организация выставочной логистики оборудования, экспонатов. Координация работы местных подрядчиков. Консультирование экспонентов по вопросам выставочного маркетинга и рекламы

Условия занятости

  • Подходящие условия занятости
Полная занятость
Стандартный график
В офисе/На объекте

Обо мне

Дополнительные сведения:

Основательность в работе, ответственность за достижение результата, легко обучаюсь, коммуникабельна, пунктуальна, доброжелательна, стремлюсь к саморазвитию, стрессоустойчивость, быстрая адаптация к новым условиям. Уверенный пользователь ПК: (MS Office, Word, Excel, Internet, Outlook, CRM). Владение оргтехникой: факс, модем, сканер, копировальное оборудование, офисная АТС. Работоспособность, взаимодействие с ФМС, Штатное расписание, Восстановление кадрового документооборота, Открытие зарплатных карт, Оформление больничных листов и отпусков
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям
Обновлено 29 ноябряПоследнее место работы (4 года и 7 мес.)Официант 5 разрядаМай 2021 – работает сейчас
Обновлено 3 ноябряПоследнее место работы (4 мес.)Ведущий специалист по кадрамИюнь 2025 – октябрь 2025
Обновлено 1 июляПоследнее место работы (5 лет и 8 мес.)АдминистраторСентябрь 2018 – май 2024
Обновлено 8 октябряПоследнее место работы (6 лет и 11 мес.)СпециалистАвгуст 2014 – июль 2021
Обновлено 13 ноябряПоследнее место работы (10 лет и 10 мес.)Специалист по кадрамФевраль 2015 – работает сейчас
Обновлено 13 ноябряПоследнее место работы (8 лет и 7 мес.)Специалист по кадрамАвгуст 2013 – март 2022
Обновлено в 0:33Последнее место работы (1 год)Специалист отдела кадровМай 2023 – май 2024
Обновлено 18 ноябряПоследнее место работы (1 год и 5 мес.)Специалист по кадрам и делопроизводствуАпрель 2023 – сентябрь 2024
Обновлено 22 декабряПоследнее место работы (4 года и 6 мес.)Специалист отдела контроляОктябрь 2020 – апрель 2025
Обновлено 31 октябряПоследнее место работы (4 года и 5 мес.)Главный специалист эксперт отдела финансового и общего обеспеченияФевраль 2020 – июль 2024
Работа в МосквеРезюмеКадры, управление персоналомКадровый учет, делопроизводство, кадровое администрированиеСпециалист по КДП



Общество с ограниченной ответственностью «СуперДжоб» Г.Москва, ул. Дмитровка М, дом 20 ИНН 7702319337 ОКВЭД 63.11.1 vip@superjob.ru +7(495)7907277 Программа ЭВМ SuperJob и Программные модули включены в Реестр российского программного обеспечения (ПО), реестровая запись № 9280 от 20.02.2021г. Программный интерфейс API SuperJob включен в Реестр российского программного обеспечения (ПО), реестровая запись № 11081 от 20.07.2021г.
© 2000–2025 SuperJob