Специалист по кадровому сопровождению / администрированию

Была на этой неделе

85 000 ₽

25 лет (родилась 18 июня 2000)

Химки

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Профессиональные навыки

Исполнительность
Организаторские навыки
Грамотная речь
Управление персоналом
Пользователь ПК
Обучение персонала
MS Outlook
Навыки продаж
Умение работать в команде
Подбор персонала
Показать еще

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 5 лет и 6 месяцев

- Апрель 2024 – февраль 2025
- 11 месяцев
Старший специалист группы кадрового сопровождения проектов
PRIDEX Group, Москва
http://www.pridex.ru
Архитектура, проектирование
Обязанности и достижения:
Помимо функционала, указанного под должностью "специалист группы кадрового администрирования проектов", также выполняла следующие обязанности: 1. Согласование еженедельных отчетов специалистов нашего отдела, предоставление объективной обратной связи по итогам работы 2. Поездки по объектам Москвы с целью проверки деятельности специалистов (проверка журналов, общение, есть ли какие-то сложности, проверка работы в течение дня (как проводится прием, как проводится коммуникация с рабочими и ИТР)). После поездки - предоставление отчета руководителю с указанием замечаний в работе. Выводы из данных отчетов учитывались при ежеквартальной оценки. 3. Проверка регистраций и миграционных карт, дактилоскопий и мед. освидетельствований в 1С УПП оформление срока действия документов иностранных граждан 4. Курирование работы специалистов отдела, ответы на их вопросы, постановка задач, получение обратной связи. Помощь в решении сложных ситуаций. 5. Обучение и адаптация новых специалистов отдела. 6. Распределение реестра неподписанных документов по объектам с дальнейшим контролем исполнения.
- Октябрь 2023 – март 2024
- 6 месяцев
Специалист группы кадрового администрирования проектов
PRIDEX Group, Москва
http://www.pridex.ru
Архитектура, проектирование
Обязанности и достижения:
1. Работа в 1С: Управление предприятием, Microsoft Outlook; 2. Ведение ежедневного табеля учета рабочего времени линейного персонала, оформление корректировок табеля учета рабочего времени линейного персонала в 1С: Управление предприятием; 3. Подготовка форм бумажных табелей для производителей работ и охраны объекта; 4. Взаимодействие с главным офисом и сотрудниками компании (обработка входящих писем по корпоративной электронной почте Microsoft Outlook, а также взаимодействие по корпоративной мобильной связи); 5. Оформление заявок на создание внешних сотрудников в 1С: Управление предприятием; 6. Оформление заявок на создание физического лица в 1С: Управление предприятием; 7. Оформление заявок о приеме, отсутствии, переводе на другой объект, кадровом изменении, увольнении линейных сотрудников компании в 1С: Управление предприятием; 8. Создание заявок на оформление срока действия документов иностранных рабочих в 1С: Управление предприятием; 9. Контроль срока действия документов у иностранных граждан (паспорт, миграционная карта, регистрация, трудовой патент, квитанция об оплате налога на доходы физических лиц в виде фиксированного авансового платежа, дактилоскопия, справки о прохождении медицинского освидетельствования, вид на жительство, разрешение на временное проживание и иные документы), информирование работников о необходимости оформить / продлить срок действия указанных выше документов, осуществления запроса у сотрудников и/или их непосредственных руководителей на предоставление вышеуказанных документов; 10. Делопроизводство: • подписание кадровых документов о приеме; • ознакомление сотрудников с должностными инструкциями, журналами, приказами, правилами и положениями компании; • подписание кадровых документов об увольнении сотрудников; • подписание приказов на отпуск; • подписание приказов о кадровых изменениях; • прием заявлений от работников о согласии перевода на электронную трудовую книжку или о продолжении ведения бумажной трудовой книжки; • прием заявлений об оказании материальной помощи; • прием заявлений от работников на отпуск, увольнение. 11. Взаимодействие с бухгалтерией по вопросам оформления справок 2НДФЛ; 12. Взаимодействие с финансовым отделом по вопросам оформления зарплатных карт работникам, зарплаты; 13. Работа с пропускной системой Заказчика строительного объекта. Оформление пропусков на территорию строительного объекта: на сотрудников компании, сотрудников подрядных организаций, гостей, а также их автомобильный транспорт и автомобильный транспорт компаний, осуществляющих перевозку и доставку грузов на территорию строящегося объекта. 14. Взаимодействие с администрацией строящегося объекта по вопросам пропускной системы; 15. Обеспечение жизнедеятельности объекта (канцтовары, вода, кофе и т. д); 16. Работа с реестром по неподписанным кадровым документам; 17. Сбор и обработка документов по воинскому учету согласно действующему законодательству РФ; 18. Сбор и обработка информации об отсутствующих сотрудниках компании. Контроль отсутствия линейных сотрудников на строительных объектах компании, получение данных и фиксация их в 1С: Управление предприятием; 19. Выполнение поручений непосредственного руководителя; 20. Работа с оргтехникой (принтер, сканер); 21. Оприходование товарных накладных 22. Оказание помощи сотрудникам компании в подписании кадровых документов посредством КЭДО на портале VK HR Tek/HR-link; 23. Взаимодействие с сотрудниками компании для оказания практической и теоретической помощи в рамках своих функциональных обязанностей; 24. Сбор и обработка информации о количестве сотрудников, присутствующих на строительном объекте компании при неработающем БИО; 25. Предоставление ежедневного отчета по количеству присутствующего линейного персонала на строительном объекте компании; 26. Заказ доверенностей, справок на сотрудников компании; 27. Еженедельное заполнение отчета о проделанной работе.
- Август 2022 – февраль 2023
- 7 месяцев
Заместитель управляющего кофейни
ООО "Арена", Stars coffee
Обязанности и достижения:
Обеспечение бесперебойной работы кофейни, формирование заказов, взаимодействие с поставщиками, гостами, арендодателем и инспектирующими службами, проведение инвентаризаций, анализ показателей и составление на его основе плана действий для улучшения работы кофейни, выполнения плана по продажам, подбор персонала, обучение новых сотрудников, составление графика работы, контроль за соблюдением норм, стандартов и правил, ведение документации, журналов, проведение списания продукции согласно правилам компании, ежесменная отчетность о промежуточных результатах работы кофейни, приемка и оприходование поставок, контроль корректности табелирования сотрудников.
- Март 2020 – июнь 2022
- 2 года и 4 месяца
Старший смены
ООО "Кофе Сирена", Starbucks
Обязанности и достижения:
Открытие/закрытие и ведение смены, контроль денежной наличности, обучение новых сотрудников, формирование заказов, контроль качества обслуживания и продаваемой продукции, приготовление напитков
- Январь 2019 – март 2020
- 1 год и 3 месяца
Бариста
ООО "Кофе Сирена", Starbucks
Обязанности и достижения:
Приготовление напитков в соответствии с установленными рецептурами и стандартами, работа на кассе, выкладка на витрину и подача гостям продуктов питания, уборка рабочего места, презентация и продажа сопутствующих товаров (зерна, мерча)

Образование

- Неполное высшее образование
- Очно-заочная
- 2024
Московский государственный университет пищевых производств, Москва
Факультет: Институт пищевых систем и здоровьесберегающих технологий
Специальность: Технология продукции и организация общественного питания

Обо мне

Дополнительные сведения:

На предыдущей работе в Starbucks регулярно посещала различные классы, тренинги. Умею решать проблемы, возникающие в процессе работы, ответственно подхожу к выполнению поставленных задач, неоднократно становилась работником месяца, один раз меня выбрали лучшим сотрудником года. Есть опыт подбора персонала, проведения собеседований, обучения новых сотрудников, имею опыт работы со следующими программами: 1С, r-keeper, Store-House, IIko (обучалась в университете) Увлекаюсь кондитерским делом Исполнительность, Организаторские навыки, Грамотная речь, Управление персоналом, Пользователь ПК, Обучение персонала, MS Outlook, Навыки продаж, Умение работать в команде, Подбор персонала, Обучение и развитие, Проведение инвентаризаций, Управленческие навыки, Управление командой, Мотивация персонала, Навыки составления отчетности, Внутренний контроль, Деловая переписка, Адаптация персонала, Лидерство, Составление отчетности, Работа с большим объемом информации, Умение принимать решения, Деловая коммуникация, Точность и внимательность к деталям, HR, Деловое общение, Работа с документами, Способность обучать других, Электронная почта