Обязанности и достижения:
1) Управление персоналом (2 юр. лица, 40 человек):
- кадровое делопроизводство;
- ведение личных дел;
- хранение и учет трудовых книжек;
- прием, увольнение, перемещения сотрудников, учет отпусков, листков нетрудоспособности, командировок;
- разработка локальных нормативных актов в сфере управления персоналом;
- участие в разработке систем мотивации сотрудников;
- организация обучения и повышения квалификации персонала;
- подбор персонала;
- отчетность по учету персонала.
2) Работа с Генеральным директором:
- планирование рабочего дня;
- контроль исполнения поручений;
- информационное сопровождение деятельности;
- организация служебных командировок директора;
- взаимодействие с гос.органами по вопросам получения государственных наград.
3) Организация делопроизводства и документооборота:
- ведение деловой и служебной переписки, помощь сотрудникам организации в составлении деловых писем, копирайтинг;
- разработка локальных нормативных актов по управлению организационно-распорядительной документацией;
- введение автоматизированного учета входящей/исходящей корреспонденции;
- издание приказов/распоряжений Генерального директора;
- создание номенклатуры дел организации, организация архивного хранения документации.
4) Организация жизнеобеспечения офиса:
- заказ канцелярских принадлежностей, оргтехники, мебели.