Обязанности и достижения:
- Прием и перераспределение всей входящей информации;
- Делопроизводство. Контроль грамотности, правильности составления документов, предоставляемых на подпись руководителю;
- Ведение приема, учета и хранения корреспонденции, электронной почты и др.;
- Ведение всей документации и отчетности, связанной с деятельностью компании;
- Взаимодействие со службами доставки (Деловые Линии, DHL и др.) и службой внутренней логистики;
- Организация командировок сотрудников: поиск, подбор, бронирование ж/д и авиа билетов, трансферов, гостиниц (командировки по России, ближнее и дальнее зарубежье; длительность командировок от 1 дня - до 2 месяцев, количество сотрудников одновременно отправленных в командировки от 1 - до 50 человек). Оформление виз;
- Отчетность;
- Контроль всего цикла согласования договора (от подготовки проекта договора и присвоения реквизитов до архивирования);
- Разработка договоров, дополнительных соглашений к договорам, иных договорных документов, типовых форм;
- Урегулирование разногласий правового характера с контрагентами (в том числе телефонные переговоры и переговоры по электронной почте, согласование документации) и др.