Обязанности и достижения:
- Оформление приёма, перевода, увольнения сотрудников в программе 1С:Зарплата и управление персоналом и в бумажном виде.
- Подготовка и ведение приказов о приёме, увольнении, переводах, отпусках, премировании, дисциплинарных взысканиях.
- Ведение личных дел сотрудников, контроль полноты и актуальности документов.
- Регистрация и обработка входящей и исходящей корреспонденции (электронная почта, бумажный документооборот).
- Приём и распределение входящих телефонных звонков, консультирование сотрудников и внешних абонентов по кадровым вопросам.
- Составление служебных записок, писем, внутренних распоряжений.
- Подготовка справок, ответов на запросы, обеспечение своевременного подписания документов.
- Организация и контроль сроков согласования кадровых документов.
- Ввод и актуализация данных сотрудников, формирование отчётов, выгрузка сведений для бухгалтерии и контролирующих органов.
- Уверенное владение MS Excel: создание и оформление таблиц, использование формул и базовых функций для расчётов и анализа данных.
- Уверенное владение в MS Word: подготовка документов, форматирование, шаблоны, слияние данных.
Ключевые навыки
- 1С:ЗУП, MS Excel (формулы, сводные таблицы, фильтры, форматирование), MS Word, Outlook.
- Знание трудового законодательства и правил кадрового делопроизводства.
- Навыки ведения официальной переписки, подготовки кадровых документов и делового телефонного общения.